Os 7 melhores software de gestão de inventário de móveis (2025)

É terça-feira de manhã. Você se senta em seu lindo showroom, repleto de sofás personalizáveis em vários estilos, cores e materiais. Seu primeiro trabalho do dia é organizar os registros de inventário recentes. Uma hora depois, você ainda não entende por que sua planilha está cheia de erros e inconsistências de inventário.

É desafiador gerenciar seu inventário de forma eficiente sem ter um sistema que consiga lidar com múltiplas variantes de sofás. A falta de insights em tempo real sobre sua cadeia de suprimentos também dificulta prever as necessidades de inventário e programar as compras corretamente, resultando em frequentes falta de produtos ou excesso de inventário.

Se esses desafios ressoam com você, é hora de considerar um software de gestão de inventário de móveis.

A seguir, ouça de varejistas da indústria de móveis sobre qual software é o melhor para o seu negócio em crescimento. Aprenda como escolher o software de gestão de inventário certo para sua loja de móveis e quais custos considerar.

Os sete melhores softwares de gestão de inventário

Não tem certeza de qual software de gestão de inventário de móveis é o melhor para o seu negócio? Aqui estão sete das melhores opções.

1. Shopify PDV
2. STORIS
3. Furniture Wizard
4. QuickBooks Commerce
5. Zoho Inventory
6. Fishbowl Inventory
7. Lightspeed

1. Shopify PDV

O Shopify PDV é o software de gestão de inventário de móveis mais indicado para comerciantes. O sistema ajuda a oferecer uma experiência de compra fluida para clientes, tanto na loja quanto on-line.

Principais recursos:

• solicitar transferências de suas outras localizações;
• criar pedidos de compra para fornecedores;
• conectar-se ao seu sistema PDV na loja para facilitar pagamentos;
• realizar contagens de inventário para pedidos recebidos com um leitor de código de barras;
• usar o desempenho recente dos produtos ou a sazonalidade para obter sugestões de pedidos de compra;
• identificar tendências e planejar o futuro com confiança por meio de relatórios sobre localizações e inventário;
• receber alertas de baixo inventário com base na taxa atual de vendas e no tempo de entrega de cada fornecedor;
• utilizar o sistema de classificação de desempenho de inventário para decidir quais produtos valem a pena serem reabastecidos e quais estão ocupando espaço valioso e dinheiro.

Wendy Wang, proprietária da F&J Outdoor, uma loja de capas para móveis que ficam em áreas externas, explica que escolheram o Shopify PDV devido aos relatórios robustos, ao excelente suporte ao cliente e à capacidade de gerenciar múltiplas localizações e canais.

“Um exemplo de como a Shopify ajudou a otimizar nossas operações é com produtos montados. Vendemos conjuntos de almofadas sob medida que combinam diferentes tecidos e tamanhos. O Shopify nos permite criar pacotes e rastrear os níveis de inventário de cada componente, para que sempre saibamos o que está disponível para venda”, diz ela. “Isso reduziu nossos pedidos pendentes e aumentou a satisfação do cliente.”

“Outro benefício foi a capacidade de definir pontos de reabastecimento e receber alertas de baixo inventário, garantindo que nunca fiquemos sem nossos estilos e tamanhos de capas para móveis mais populares. Os relatórios também nos forneceram insights sobre nossos bestsellers, ajudando a informar nossas decisões de compra”, acrescenta.

Preço: os planos básicos começam a partir de US$ 19/mês.

📚 Saiba mais: 4 softwares de gestão de inventário populares

2. STORIS

STORIS é uma solução de gestão de inventário baseada em nuvem, projetada para negócios de varejo de móveis.

Um recurso fundamental do STORIS é a capacidade de gerenciar pedidos personalizados de forma eficaz. Você pode personalizar pedidos com base nas preferências específicas dos clientes, incluindo estilo, tecido e acabamento. A plataforma facilita o rastreamento e a gestão desses pedidos desde a compra até a entrega.

O software também sincroniza os níveis de inventário em tempo real entre várias lojas e armazéns. Este é um recurso essencial para varejistas de móveis que precisam garantir que podem atender a grandes volumes de pedidos de qualquer local.

Principais recursos:

• automatizar o reabastecimento de inventário;
• monitorar os níveis de inventário em tempo real;
• receber alertas quando o inventário precisa ser reabastecido;
• rastrear o inventário entre armazéns e showroom;
• ajustar quantidade, status, preços, descontos, baixas e transferências em um só lugar;
• criar etiquetas de piso, rótulos de ponto de venda, recibos e códigos de barras de inventário com o Forms Designer.

Preço: entre em contato com o STORIS para mais detalhes sobre os planos mensais.

3. Furniture Wizard

Furniture Wizard é um poderoso software de gestão de inventário para lojas de móveis que garante que seu inventário esteja sempre sincronizado. Ao fornecer faturamento, criação de etiquetas de preço, soluções de hardware para código de barras, roteamento de entregas e processamento de pagamentos, o sistema de gerenciamento de informações (IMS) ajuda a eliminar tarefas operacionais que consomem tempo.

A integração do catálogo, o aplicativo iFurniture, fornece acesso a uma biblioteca de catálogos de móveis de vários fabricantes. As equipes de vendas podem adicionar novos produtos ao inventário, completos com imagens de alta resolução e descrições, por meio do software, sem necessidade de entrada manual de dados.

Principais recursos:

• agendar e carregar suas entregas;
• integra-se com os sistemas da Ashley Furniture;
• mantém automaticamente a disponibilidade de inventário dos bestsellers;
• verifique o movimento de cada peça com relatórios de histórico de tráfego;
• imprima etiquetas personalizadas com o logotipo da sua loja, fotos e código de barras;
• rastreie o status em tempo real de onde cada item está; em pedido, no showroom ou no armazém;
• gere relatórios detalhados sobre inventário, clientes, faturas, pedidos de compra, serviços e transferências.

Preço: os planos mensais são personalizados para cada negócio. Entre em contato com o Furniture Wizard para mais detalhes.

4. QuickBooks Commerce

QuickBooks Commerce é um sistema centralizado baseado em nuvem que garante que seu inventário esteja sempre sincronizado. Você pode gerenciar o inventário em vários canais de um único painel, garantindo precisão. Obtenha insights detalhados sobre padrões de vendas, rotatividade de inventário e preferências dos clientes para tomar decisões mais informadas.

Principais recursos:

• escalonável para apoiar o crescimento do seu negócio;
• integra-se com Shopify, Amazon e eBay;
• segmenta clientes usando dados de compras e preferências;
• otimize todo o processo de pedidos, desde a colocação até a entrega;
• suporta rastreamento de inventário em múltiplas localizações e armazéns.

Preço: inicia em US$ 35/mês

5. Zoho Inventory

Zoho Inventory é um IMS baseado em nuvem que permite sincronizar níveis de inventário e pedidos em vários canais de vendas. A ferramenta de gestão de pedidos automatiza fluxos de trabalho desde a criação do pedido até a entrega. Integrações com transportadoras populares ajudam os comerciantes a gerenciar entregas.

Principais recursos:

• ferramentas de gestão de armazém rastreiam o inventário por localização;
• atualizações de inventário em tempo real ajudam a evitar faltas e excessos de inventário;
• criar e rastrear pedidos de compra e gerenciar comunicações com fornecedores;
• gerar relatórios detalhados e análises sobre níveis de inventário, desempenho de vendas e demanda do cliente;
• integra-se com outros aplicativos Zoho e plataformas externas, incluindo Zoho Books para contabilidade e várias plataformas de e-commerce.

Preço: inicia em US$ 50/mês

6. Fishbowl Inventory

Fishbowl Inventory facilita o rastreamento de inventário, a gestão de múltiplas localizações de armazém e a administração de processos de manufatura complexos. Também possui recursos sólidos de gestão de manufatura e armazém, tornando-o ideal para grandes varejistas de móveis.

Principais recursos:

• oferece integração com PDV para otimizar processos de vendas em lojas físicas e on-line
• capacidades avançadas de controle de inventário, incluindo rastreamento de números de série e lotes
• suporta processos de manufatura gerenciando listas de materiais, ordens de trabalho e estágios de produção
• inclui um WMS com recursos como rastreamento multi-localização, leitura de código de barras e atualizações em tempo real
• gera relatórios personalizáveis que fornecem insights sobre tendências de inventário, padrões de vendas e desempenho geral do negócio

Preço: entre em contato com o Fishbowl Inventory para mais detalhes sobre os planos mensais.

7. Lightspeed

Lightspeed facilita a gestão de inventário em lojas físicas e on-line. Um dos melhores recursos da plataforma é o catálogo de produtos personalizável, que permite aos varejistas gerenciarem e customizarem o catálogo com descrições detalhadas, imagens e atributos.

Principais recursos:

• integre-se com as principais plataformas de e-commerce;
• acesse uma API aberta para construir fluxos de trabalho personalizáveis;
• rastreie tendências de vendas, identifique itens populares e gerencie níveis de inventário de forma eficiente;
• gerencie pedidos de compra, rastreie o desempenho dos fornecedores e automatize o reabastecimento para manter níveis de inventário ideais
• use um aplicativo móvel para acessar o inventário, realizar vendas e interagir com os clientes diretamente de dispositivos móveis.

Preço: inicia em US$ 109/mês

📚 Saiba mais: Top 8 softwares de Gestão da Cadeia de Suprimentos (SCM)

Como escolher o melhor software de gestão de inventário de móveis

Existem muitos softwares de gestão de inventário de móveis disponíveis. Por isso, é importante entender seu negócio, as principais funcionalidades que você precisa e seu orçamento.

A seguir, alguns fatores principais que moldarão sua decisão.

Avalie o tamanho e as necessidades do seu negócio

Você é uma pequena boutique, uma marca de móveis e jardinagem em crescimento ou uma grande empresa? Cada tamanho traz desafios e necessidades diferentes. Lojas pequenas podem preferir um sistema simples para rastrear vendas e inventário no inventário. Empresas maiores exigem recursos avançados, compatível com múltiplas localizações e análises detalhadas.

Considere os problemas que você precisa resolver. Você tem dificuldades com excesso de inventário? A sua execução de pedidos é tão eficiente assim? Responder a essas perguntas ajudará a direcionar você para o software que melhor se adapta ao seu modelo de negócio.

Considere as capacidades de integração

Sua loja de decoração não funciona apenas com sistemas de inventário. Provavelmente depende de outras ferramentas, como programas de contabilidade, software de e-commerce e sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).

Portanto, você precisa escolher um software de inventário que se conecte com sua tecnologia existente.

Dessa forma, todos os seus dados existirão entre os sistemas, reduzindo erros e proporcionando uma visão clara do seu negócio em tempo real.

Avalie a escalabilidade e flexibilidade

À medida que suas lojas de móveis crescem, você precisará de uma gestão de inventário mais eficiente. Procure um software escalonável que possa lidar com um aumento nos produtos, vendas e novas localizações de loja sem desacelerar.

A flexibilidade também é fundamental. O software pode se adaptar a novos processos de negócios, mudanças sazonais ou alterações repentinas nas tendências de mercado? Um sistema escalonável e flexível apoiará seu negócio à medida que ele evolui.

Determine a facilidade de uso

É importante que todos na sua loja, desde sua equipe de vendas até o pessoal do back-office, consigam usar facilmente seu software de inventário. Um software amigável significa que você gastará menos tempo em treinamentos e cometerá menos erros devido a sistemas complexos. Ao avaliar o software, observe a interface: ela é limpa e fácil de navegar?

Teste a simplicidade de realizar tarefas cotidianas, como inserir novos itens de inventário, gerar relatórios ou verificar níveis de inventário.

Encontre recursos essenciais

O software de inventário ideal deve ter todos os recursos que atendem às necessidades únicas da sua loja de móveis.

1. Capacidades omnichannel: gerencie seu inventário em todos os canais de vendas, de sua loja física até sua loja on-line.
2. Processamento de pagamentos: procure um software que se integre diretamente aos sistemas de pagamento, tornando as transações mais suaves e rápidas para você e seus clientes.
3. Gestão de compras e fornecedores: gerencie seus pedidos e relacionamentos com fornecedores de forma eficiente para manter sua loja abastecida e funcionando sem problemas.
4. Gestão de equipe: escolha um software que inclua ferramentas para agendamento, rastreamento de horas e gestão de desempenho da equipe, ajudando a manter sua equipe organizada e responsável.
5. Relatórios e insights personalizáveis: acesse relatórios detalhados que você pode personalizar para focar no que mais importa para o seu negócio, ajudando a tomar decisões informadas com base em dados precisos.
6. Baseado em nuvem: um sistema em nuvem significa que você pode acessar suas informações de inventário em qualquer lugar, a qualquer momento.

Calcule os custos totais para garantir a acessibilidade

Além do preço inicial, você precisa considerar todos os outros custos potenciais para garantir que seja acessível para o seu negócio.

• Taxas de assinatura: a maioria dos softwares de inventário cobra uma assinatura mensal ou anual. Verifique o que essas taxas incluem e o que pode ter custos adicionais.
• Custos de recursos: recursos avançados, como capacidades omnichannel, processamento de pagamentos e relatórios personalizáveis, podem ter um custo adicional. Decida quais recursos são essenciais e quais você pode dispensar.
• Custos de implementação: um novo software pode exigir hardware adicional ou serviços profissionais. Inclua esses custos para evitar surpresas.
• Treinamento e suporte: considere se as sessões de treinamento para sua equipe e o suporte contínuo estão incluídos ou se haverá cobranças extras.
• Atualizações e manutenção: sistemas baseados em nuvem geralmente incluem atualizações e manutenção na taxa de assinatura, mas vale a pena verificar. Atualizações regulares são essenciais para manter seu software seguro e funcionando de forma ideal.

Wang, da F&J Outdoor, explica como avaliar o custo da Shopify ajudou a equipe a avaliar as economias de tempo: “ao avaliar o custo da Shopify, analisamos as taxas de assinatura mensais com base no volume de pedidos e os custos únicos de integração e configuração. Achamos que os preços eram razoáveis, considerando o conjunto de recursos e as economias de tempo que proporcionaria à nossa equipe”.

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Qual é o custo dos sistemas de gestão de inventário de móveis?

O software de gestão de inventário pode envolver outros custos além das taxas de licenciamento e assinatura. Sempre verifique o que está incluído nessas taxas para evitar surpresas posteriormente.

Taxas de licenciamento e assinatura de software

Os primeiros custos que você enfrentará são as taxas de licenciamento e assinatura do software. Essas taxas dependem do fornecedor, dos recursos e do uso que você precisa.

• Licenciamento de software: alguns softwares podem exigir uma compra única, frequentemente chamada de taxa de licença. Essa taxa dá a você o uso permanente do software, mas atualizações e suporte podem ter custos adicionais.
• Taxas de assinatura: muitas opções de software operam em um modelo de assinatura, onde você paga mensal ou anualmente. Essa taxa recorrente geralmente inclui atualizações, manutenção e, às vezes, até suporte ao cliente, o que pode ser uma boa oferta, já que você recebe melhorias contínuas e novos recursos.

Custos de implementação e integração

Você também precisa considerar os custos para colocar tudo em funcionamento.

• Custos de implementação: inclui as despesas de instalação do software para funcionar com seus sistemas atuais. Dependendo da complexidade do software e da sua configuração, isso pode envolver tempo e recursos significativos.
• Custos de integração: se você estiver usando outros sistemas para coisas como contabilidade ou relacionamento com clientes, seu novo software de inventário precisará funcionar com eles. Às vezes, a integração é simples e está incluída, mas outras vezes pode exigir ferramentas de software adicionais ou serviços profissionais.

Despesas de treinamento e suporte

Quando seu novo software de gestão de inventário estiver em funcionamento, você precisará garantir que sua equipe saiba como usá-lo. A seguir, entenda o que considerar em relação ao treinamento e suporte.

• Treinamento: a maioria dos sistemas vem com uma curva de aprendizado, então considere se você precisará de sessões de treinamento formais para sua equipe. Algumas empresas de software oferecem treinamento como parte do pacote inicial enquanto outras cobram taxas adicionais.
• Despesas de suporte: após a configuração inicial, você pode querer suporte contínuo para ajudar a resolver qualquer problema que surgir. Verifique se a taxa de assinatura inclui suporte ou se há custos adicionais para diferentes níveis de serviços de suporte.

Encontre o melhor software de gestão de inventário para varejistas de móveis

Seja você um pop-up de decoração de casa ou uma empresa em expansão global, você precisa de um software de gestão de inventário.

Escolher o sistema de inventário ideal ajudará você a gerenciar variantes de produtos personalizáveis, garantir que você nunca fique sem os itens mais vendidos e sincronizar seu inventário entre as localizações.