Per l’acquirente che fa shopping nel tuo negozio, niente è più frustrante di scoprire che il prodotto che desidera acquistare è esaurito. Nel 2021, il 7,4% delle vendite al dettaglio, stimate 82 miliardi di dollari (articolo in lingua inglese), è andato perso a causa di articoli esauriti. Investendo nella gestione dell'inventario, puoi ridurre queste perdite, migliorare il tuo margine di profitto e proteggere uno dei tuoi investimenti più significativi.
La buona notizia è che Shopify offre un sistema di gestione dell'inventario integrato per aiutarti a tenere traccia dell'inventario in più magazzini, semplificare il processo di approvvigionamento, mantenere le giuste quantità di scorte e spostare facilmente l'inventario lungo la tua supply chain.
Continua a leggere per scoprire come puoi ottimizzare l’investimento nel tuo inventario e semplificare i processi legati al magazzino, grazie a Shopify.
Controlla il tuo inventario con il monitoraggio in tempo reale
Indipendentemente dalle dimensioni o dalla fase della tua attività, è consigliabile stabilire un metodo efficiente per monitorare l'inventario il prima possibile, per aiutarti a:
- Ridurre il rischio di errori e inefficienze in futuro
- Espanderti più facilmente quando la tua attività inizia a crescere
- Fare affidamento su processi consolidati piuttosto che doverli ristrutturare in seguito
- Prendere decisioni di acquisto informate ed evitare esaurimenti e/o sovrapposizioni di vendita
Shopify tiene automaticamente traccia dei livelli di inventario fino a 1.000 diversi luoghi e magazzini. Ma prima di poter visualizzare o modificare i livelli di inventario per un prodotto, devi impostare il monitoraggio dell'inventario per i tuoi prodotti.
Per monitorare l'inventario di un prodotto o di una sua variante in Shopify, vai alla pagina Prodotti nel tuo pannello di controllo, seleziona il prodotto e la variante, se presente, e abilita “Traccia quantità” nella sezione Inventario. Puoi aggiungere le quantità di inventario da quella pagina.
Una volta impostato il monitoraggio, puoi sfruttare la tua pagina Inventario per visualizzare i livelli di stock ovunque sia presente. Avere una visione accurata dell'inventario in tutti i luoghi è essenziale per garantire un tempestivo fulfillment degli ordini dei clienti, ridurre i tempi di consegna e minimizzare esaurimenti, sovrapposizioni di vendita e sconti.
Clicca su Prodotti > Inventario per vedere una vista dettagliata dei tuoi stati delle scorte, che ti mostrano se un articolo è disponibile per la vendita, impegnato in un ordine, non disponibile o parte di una spedizione in arrivo. Puoi anche personalizzare la tua esperienza per lavorare in modo più efficiente creando visualizzazioni delle scorte per i tuoi flussi di lavoro. Queste vengono create con filtri salvati, scelte di colonne, ordine delle colonne e ordine di genere, e vengono visualizzate nella parte superiore della tua pagina di inventario.
💡Consiglio: se non vuoi vedere uno stato di inventario specifico (come disponibile, impegnato, ecc.), puoi scegliere di nasconderlo dalla tua pagina di inventario.
Semplifica l'approvvigionamento con gli ordini di acquisto
Gli ordini di acquisto (purchase orders - PO) sono utili per gestire l'approvvigionamento dell'inventario dai fornitori. Possono aiutarti a tenere traccia dell'inventario in arrivo, monitorare le tue spese e prendere decisioni di acquisto più informate.
Lo strumento integrato di ordini di acquisto di Shopify può aiutarti a semplificare questo processo e migliorare l'efficienza.
Per creare un ordine di acquisto in Shopify, vai su Prodotti > Ordini di acquisto, seleziona un fornitore e una destinazione, e aggiungi i prodotti e le varianti desiderati nella sezione “Aggiungi prodotti”. Puoi includere la quantità, il codice SKU del fornitore, il costo individuale del prodotto ed eventuali aliquote di tasse per ciascun prodotto. Quando l'inventario è in transito tramite un ordine di acquisto, viene visualizzato come parte della quantità in arrivo nella posizione di destinazione sulla pagina Inventario.
Una volta che l'inventario arriva dal tuo fornitore, utilizza l'ordine di acquisto per ricevere tutto ciò che è arrivato nella posizione. Puoi andare su Prodotti > Ordini di acquisto, selezionare l'ordine, accettare o rifiutare gli articoli e cliccare su “Salva”. Una volta che l'inventario è ricevuto nella posizione di destinazione, diventa parte delle quantità disponibili.
Verifiche dell'inventario senza interruzioni con modifiche e adeguamenti in blocco
La verifica dell'inventario (nota anche come inventario o conteggio delle scorte) ti aiuta a mantenere livelli di inventario accurati, identificare errori o discrepanze nel monitoraggio, individuare e gestire l'inventario a bassa rotazione e rispettare i requisiti contabili o fiscali, dato che l'inventario è considerato un'attività nel tuo bilancio. A seconda del tuo settore, è generalmente consigliato effettuare il conteggio delle scorte almeno una volta al trimestre.
Con Shopify puoi facilmente eseguire questi conteggi o apportare modifiche alle quantità di inventario. Puoi farlo nei seguenti modi:
- Aggiornare varianti individuali nella pagina Inventario
- Utilizzare la modifica in blocco per aggiornare più varianti contemporaneamente
- Esportare il file CSV dell'inventario e importarlo una volta che le quantità sono aggiornate nel file
- Utilizzare la scansione delle scorte con l'app di Shopify per scansionare un codice a barre e aggiornare la sua quantità
- Se hai o stai costruendo un'app personalizzata, puoi sfruttare le nostre API di gestione dell'inventario (pagina in inglese) per modificare le quantità di inventario
Puoi anche regolare il tuo inventario in modo che sia non disponibile per la vendita. È utile se vuoi mettere da parte scorte di sicurezza o se hai articoli danneggiati che non puoi più vendere. Mantenere scorte di sicurezza può essere una pratica utile per garantire di avere sempre un inventario di riserva per soddisfare aumenti imprevisti della domanda o interruzioni della catena di approvvigionamento. Naviga alla tua pagina Inventario per aggiungere stock non disponibile, o modificare l'inventario da disponibile a non disponibile, aggiornando la colonna pertinente.
💡Consiglio: per mantenere un registro più dettagliato quando apporti le tue modifiche, clicca sull'icona di modifica accanto ai tuoi valori disponibili o disponibili per selezionare un motivo per l'aggiustamento della quantità, come “Danneggiato”, “Furto o perdita” e altro ancora.
Monitora i movimenti dell'inventario con i trasferimenti
Se hai più negozi fisici, magazzini o diverse posizioni in cui conservi l'inventario, dovresti tenere conto dei movimenti dell'inventario tra questi posti. Trasferire l'inventario tra negozi e posizioni di stoccaggio ti aiuta a ottimizzare la capacità di stoccaggio, consentendo una gestione più rapida dell'inventario durante i periodi di alta attività.
Creare e ricevere trasferimenti in Shopify è semplice. Per creare un trasferimento di stock in Shopify, vai su Prodotti > Trasferimenti nel tuo pannello di controllo. Clicca su “Crea trasferimento” e seleziona le posizioni di origine e destinazione. Aggiungi prodotti e varianti, inserisci le quantità e i dettagli di spedizione opzionali. Infine, salva il tuo trasferimento come bozza. Nota che l'inventario in transito tramite trasferimento viene visualizzato come quantità in arrivo nella posizione di destinazione sulla pagina Inventario.
Una volta arrivato l'inventario, utilizza il trasferimento per ricevere tutto ciò che è arrivato nella sede. Per ricevere l'inventario in Shopify, vai su Prodotti > Trasferimenti, seleziona il trasferimento, accetta o rifiuta gli articoli e clicca su “Accetta e salva”. Gli articoli accettati aumentano le quantità disponibili e in magazzino dei tuoi articoli.
Prendi decisioni migliori con i report di inventario
I report di inventario sono essenziali per monitorare l'attività più significativa e costosa della tua azienda. I report di inventario di Shopify sono preziosi per tenere traccia dei tuoi livelli di inventario, identificare tendenze nelle performance di vendita e prendere decisioni informate riguardo all’approvvigionamento e alla gestione dell'inventario.
Ci sono diversi report di inventario che puoi subito iniziare a sfruttare:
- Panoramica e valore dell'inventario a fine mese: questi report mostrano la quantità di ciascuna variante di prodotto che avevi in stock alla fine di ogni mese. Sono utili per identificare prodotti a bassa rotazione e per prendere decisioni informate sul riapprovvigionamento.
- Inventario medio venduto al giorno: questo report mostra il numero medio di articoli di inventario venduti al giorno per variante di prodotto, così puoi identificare tendenze di vendita e prevedere la domanda futura.
- Percentuale di inventario venduto: questo report mostra la percentuale di inventario di ciascuna variante venduta rispetto alla quantità totale iniziale durante il periodo selezionato. Puoi scoprire quanto del tuo inventario viene venduto e con quale rapidità.
- Percentuale di vendita del prodotto: questo report mostra quale percentuale del tuo inventario totale hai venduto durante il periodo selezionato. La percentuale di vendita è utile per comprendere quanto bene i tuoi prodotti stanno vendendo e per identificare tendenze nelle performance di vendita.
- Giorni di inventario rimanenti: questo report ti dà un'idea generale di quanto tempo si prevede che il tuo inventario monitorato durerà, basato sui tuoi tassi di vendita medi per ciascuna variante e sulla quantità di inventario che ti rimane. Ti informa su quanto dureranno i tuoi attuali livelli di inventario e ti aiuta a prevedere la domanda futura. È anche un ottimo strumento per identificare prodotti a bassa rotazione, così puoi prendere decisioni migliori riguardo al merchandising e al rifornimento.
- Analisi ABC per prodotto: questo report assegna a ciascuna variante di prodotto un punteggio basato sulla percentuale di ricavi a cui ciascuna variante ha contribuito negli ultimi 28 giorni. Ti aiuta a capire quali prodotti contribuiscono di più ai tuoi ricavi e a identificare tendenze nelle performance di vendita e nei prodotti popolari.
💡Consiglio: l'analisi ABC per prodotto e il report sui Giorni di inventario rimanenti sono disponibili con il piano Shopify o superiore.
Assicurati livelli ottimali di inventario e soddisfa la domanda dei clienti con le soluzioni di Shopify
Le soluzioni di gestione dell'inventario integrata di Shopify possono aiutarti a ottimizzare i tuoi processi di gestione dell'inventario fin dall'inizio. Sfruttando queste possibilità, puoi migliorare la tua efficienza operativa, mantenere registri di inventario accurati, evitare scorte esaurite e prendere decisioni più informate riguardo alle tue attività di approvvigionamento e pianificazione dell'inventario.
