Software di gestione dell’inventario di mobili: quale scegliere

È martedì mattina. Ti siedi nel tuo bellissimo showroom, pieno di divani personalizzabili in vari stili, colori e materiali. Il tuo primo compito della giornata è organizzare gli ultimi registri di inventario. Un'ora dopo, non ti capaciti di come il tuo foglio di calcolo sia pieno di errori e incongruenze di stock.

Gestire il tuo inventario in modo efficiente senza un sistema che possa gestire più varianti di divani è una sfida. La mancanza di informazioni in tempo reale sulla tua catena di approvvigionamento rende difficile prevedere le necessità di stock e pianificare correttamente gli acquisti, portandoti spesso ad avere esaurimenti di stock o eccessi di stock.

Se queste sfide ti suonano familiari, hai bisogno di un software per la gestione dell'inventario di mobili.

Di seguito, scopri le esperienze dirette dei rivenditori del settore dell'arredamento per capire quale software è il migliore per la tua attività in crescita. Scopri come scegliere il giusto sistema di gestione dell'inventario di mobili e quali costi considerare.

I 7 migliori software di gestione dell'inventario di mobili

1. Shopify POS
2. STORIS
3. Furniture Wizard
4. QuickBooks Commerce
5. Zoho Inventory
6. Fishbowl Inventory
7. Lightspeed

Non sai per certo quale software per l'inventario di mobili sia il migliore per la tua attività? Ecco le sette soluzioni migliori.

1. Shopify POS

Shopify POS è il software di gestione dell'inventario di mobili preferito dai commercianti. Il sistema ti aiuta a offrire un'esperienza di acquisto fluida per i tuoi clienti sia in negozio che online.

Caratteristiche principali:

• Richiedi trasferimenti dalle altre tue sedi
• Crea ordini di acquisto per rivenditori e fornitori
• Collegati al tuo sistema POS in negozio per facilitare i pagamenti
• Esegui i conteggi dell'inventario sugli ordini in arrivo con uno scanner di codici a barre
• Sfrutta le recenti performance dei prodotti o la stagionalità per ottenere suggerimenti sugli ordini di acquisto
• Identifica le tendenze e pianifica con sicurezza le attività future con report sulle tue sedi e sull'inventario
• Ricevi avvisi quando i livelli di stock sono bassi in base al tasso di vendita attuale e ai tempi di consegna per ciascun rivenditore
• Utilizza il sistema di valutazione delle performance dello stock per decidere quali prodotti vale la pena di riordinare e quali richiedono troppo spazio e denaro

Wendy Wang, titolare di F&J Outdoors, un negozio di rivestimenti per mobili da esterno, spiega che hanno scelto Shopify POS per i suoi report dettagliati, l'eccellente assistenza clienti e la capacità di gestire più sedi e canali.

“Un esempio di come Stocky ha aiutato a semplificare le nostre operazioni è con i prodotti assemblati. Vendiamo set di cuscini personalizzati in diversi tessuti e dimensioni. Shopify ci consente di creare bundle e monitorare i livelli di inventario di ciascun componente, così sappiamo sempre cosa è disponibile in stock e pronto per la vendita”, dice. “Questo ha ridotto i nostri ordini arretrati e aumentato la soddisfazione dei clienti”.

“Un altro vantaggio è stata la possibilità di impostare punti di riordino e ricevere avvisi quando i livelli di stock sono bassi, assicurandoci di non esaurire mai gli articoli degli stili e delle dimensioni più richiesti. I report ci hanno anche fornito informazioni sui nostri bestseller, aiutando a orientare le nostre decisioni di acquisto”, aggiunge.

Prezzo: I piani base partono da 27€/mese

2. STORIS

STORIS è una soluzione di gestione dell'inventario basata su cloud progettata per le attività di vendita al dettaglio di arredamenti per la casa.

Una caratteristica chiave di STORIS è la sua capacità di gestire efficacemente gli ordini personalizzati. Puoi personalizzare gli ordini in base alle preferenze specifiche dei clienti, inclusi stile, tessuto e finitura. La piattaforma rende quindi facile monitorare e gestire questi ordini dall'acquisto alla consegna.

Il software sincronizza anche i livelli di inventario in tempo reale tra più negozi e magazzini, una caratteristica fondamentale per i rivenditori di mobili che devono garantire di poter evadere grandi volumi di ordini da qualsiasi sede.

Caratteristiche principali:

• Automatizza il riordino delle scorte
• Monitora i livelli di inventario in tempo reale
• Ricevi avvisi quando l'inventario necessita di essere rifornito
• Monitora l'inventario tra magazzini e showroom
• Regola quantità, stato, prezzi, sconti, storni e trasferimenti in un unico posto
• Crea etichette per il punto vendita, ricevute e codici a barre per l'inventario con il Designer di Moduli

Prezzo: A partire da 529$/mese

3. Furniture Wizard

Furniture Wizard è un potente software per l'inventario dei negozi di mobili che garantisce che il tuo inventario sia sempre sincronizzato. Fornendo fatturazione, creazione di etichette di prezzo/tag, soluzioni hardware per codici a barre, instradamento delle consegne ed elaborazione dei pagamenti, l'IMS aiuta ad eliminare compiti operativi che richiedono tempo.

La sua integrazione con il catalogo, l'app iFurniture, fornisce accesso a una libreria di cataloghi di mobili di vari produttori. I team di vendita possono aggiungere nuovi prodotti al loro inventario, completi di immagini ad alta risoluzione e descrizioni, tramite il software senza la necessità di inserire manualmente gli articoli.

Caratteristiche principali:

• Pianifica e carica le tue consegne
• Si integra con i sistemi di Ashley Furniture
• Mantiene automaticamente la disponibilità di stock dei bestseller
• Controlla il movimento di ogni pezzo con report sullo storico del traffico
• Stampa etichette personalizzate con il logo del tuo negozio, foto e codici a barre
• Monitora in tempo reale dove si trova ogni articolo; ordinato, in showroom o in magazzino
• Genera report dettagliati su inventario, clienti, fatture, ordini di acquisto, servizi e trasferimenti

Prezzo: I piani mensili sono personalizzati in base all'attività. Contatta Furniture Wizard per ulteriori dettagli.

4. QuickBooks Commerce

QuickBooks Commerce è un sistema centralizzato basato su cloud che garantisce che il tuo inventario sia sempre sincronizzato. Puoi gestire l'inventario attraverso più canali da un'unica dashboard, garantendo l’accuratezza. Ottieni informazioni dettagliate sui modelli di vendita, sul turnover dell'inventario e sulle preferenze dei clienti in modo da poter prendere decisioni migliori.

Caratteristiche principali:

• Si adatta alla crescita della tua attività
• Si integra con Shopify, Amazon e eBay
• Segmenta i clienti utilizzando i dati sui loro acquisti e preferenze
• Snellisce l'intero processo di ordinazione, dalla creazione all'evasione
• Supporta il monitoraggio dell'inventario tra più sedi e magazzini

Prezzo: A partire da 19€/mese

5. Zoho Inventory

Zoho Inventory è un IMS basato su cloud che ti consente di sincronizzare i livelli di stock e gli ordini attraverso più canali di vendita. Lo strumento di gestione degli ordini automatizza i flussi di lavoro dalla creazione dell'ordine all'evasione. Le integrazioni con i principali corrieri aiutano i commercianti a gestire le consegne.

• Strumenti di gestione del magazzino che monitorano l'inventario in base alla sede
• Aggiornamenti dell'inventario in tempo reale che aiutano a prevenire esaurimenti di stock e scorte eccessive
• Crea e monitora ordini di acquisto e gestisci le comunicazioni con i rivenditori
• Genera report dettagliati e analisi sui livelli di inventario, performance di vendita e domanda dei clienti
• Si integra con altre app Zoho e piattaforme esterne, inclusi Zoho Books per la contabilità e varie piattaforme ecommerce

Prezzo: Gratuito per un massimo di 50 ordini/mese

6. Fishbowl Inventory

Fishbowl Inventory semplifica il monitoraggio dell'inventario, la gestione di più sedi di magazzino e la padronanza della produzione complessa. Ha anche solide funzionalità di gestione della produzione e del magazzino che lo rendono ideale per i rivenditori di mobili su larga scala.

Caratteristiche principali:

• Offre integrazione POS per semplificare i processi di vendita sia nei negozi al dettaglio che nei negozi online
• Capacità avanzate di controllo dell'inventario, inclusi il monitoraggio di numeri seriali e numeri di lotto e il monitoraggio dei singoli pezzi
• Supporta i processi di produzione gestendo distinte base, ordini di lavoro e fasi di produzione
• Include un WMS con funzionalità come monitoraggio multi-sede, scansione di codici a barre e aggiornamenti in tempo reale
• Genera report personalizzabili che forniscono informazioni sulle tendenze dell'inventario, sui modelli di vendita e sulle performance aziendali complessive

Prezzo: A partire da 349$/mese

7. Lightspeed

Lightspeed facilita la gestione dell'inventario sia nei negozi fisici che online. Una delle migliori caratteristiche della piattaforma è il suo catalogo di prodotti personalizzabile, che consente ai rivenditori di gestire e personalizzare il proprio catalogo con descrizioni dettagliate, immagini e attributi.

• Si integra con le principali piattaforme ecommerce
• Accesso a un'API aperta per costruire flussi di lavoro personalizzabili
• Monitora le tendenze di vendita, identifica gli articoli popolari e gestisce i livelli di stock in modo efficiente
• Gestisci ordini di acquisto, monitora le performance dei fornitori e automatizza il riordino per mantenere livelli di inventario ottimali
• Utilizza un'app mobile per accedere all'inventario, effettuare vendite e interagire con i clienti direttamente dai dispositivi mobili

Leggi anche: I migliori 8 software di gestione della supply chain

Come scegliere il miglior software per l'inventario di mobili

Esistono molti software per la gestione dell'inventario di mobili. Ecco perché è importante comprendere la tua attività, le caratteristiche chiave di cui hai bisogno e il tuo budget.

Esplora i fattori principali che influenzeranno la tua decisione.

Valuta la dimensione e le necessità della tua attività

Sei una piccola boutique, un brand di arredamento e giardinaggio in crescita o un'impresa su larga scala? Ogni dimensione presenta sfide e necessità diverse. I piccoli negozi potrebbero preferire un sistema semplice per monitorare vendite e inventario del magazzino. Le aziende più grandi richiedono funzionalità avanzate come il supporto multi-sede e dati di analisi dettagliati.

Considera i problemi che devi risolvere. Hai difficoltà con l'eccesso di stock? L'evasione degli ordini è efficiente come dovrebbe essere? Rispondere a queste domande ti guiderà verso il software che meglio si adatta al tuo modello di business.

Considera le capacità di integrazione

Il tuo negozio di arredamento non si basa solo su sistemi di inventario: probabilmente dipende anche da altri strumenti come programmi contabili, software di ecommerce e sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).

Quindi, devi scegliere un software di inventario che si colleghi perfettamente con il tuo attuale stack tecnologico.

In questo modo, tutti i tuoi dati fluiranno senza problemi tra i sistemi, riducendo gli errori e offrendoti una visione chiara della tua attività in tempo reale.

Valuta scalabilità e flessibilità

Man mano che i tuoi negozi di mobili crescono, avrai bisogno di una migliore gestione dell'inventario. Cerca software scalabili che possano gestire un aumento di prodotti, vendite e nuove sedi senza causare rallentamenti.

Anche la flessibilità è fondamentale. Il software può adattarsi a nuovi processi aziendali, cambiamenti stagionali o improvvisi mutamenti delle tendenze di mercato? Un sistema scalabile e flessibile supporterà la crescita della tua attività.

Determina la facilità d'uso

È importante che tutti nel tuo negozio, dal tuo team di vendita al personale di back-office, possano utilizzare facilmente il software di inventario. Un software intuitivo significa che dedicherai meno tempo alla formazione e commetterai meno errori dovuti ai sistemi complessi. Quando valuti il software, guarda l'interfaccia: è pulita e facile da navigare?

Testa quanto sia semplice eseguire attività quotidiane come inserire nuovi articoli di inventario, generare report o controllare i livelli di stock.

Trova le caratteristiche essenziali

Il software di inventario giusto dovrebbe avere tutte le funzionalità che soddisfano le esigenze uniche del tuo negozio di mobili. Ecco sei caratteristiche da tenere d'occhio.

1. Capacità omnicanale: gestisci il tuo inventario attraverso tutti i canali di vendita, dal tuo negozio fisico al tuo negozio online.
2. Elaborazione dei pagamenti: cerca un software che si integri direttamente con i sistemi di pagamento, rendendo le transazioni più fluide e veloci per te e i tuoi clienti.
3. Gestione degli acquisti e dei fornitori: gestisci in modo efficiente i tuoi ordini e le relazioni con i fornitori per mantenere il tuo negozio rifornito e funzionante senza intoppi.
4. Gestione del personale: scegli un software che includa strumenti per la pianificazione, il monitoraggio delle ore e la gestione delle performance del personale per aiutare a mantenere il tuo team organizzato e responsabile.
5. Report e analisi personalizzabili: accedi a report dettagliati che puoi personalizzare per concentrarti su ciò che conta di più per la tua attività, aiutandoti a prendere decisioni informate basate su dati accurati.
6. Basato su cloud: un sistema basato su cloud ti permette di accedere alle informazioni del tuo inventario ovunque e in qualsiasi momento.

Calcola i costi complessivi per valutare la fattibilità

Oltre al prezzo iniziale, devi considerare tutti gli altri costi potenziali per assicurarti che sia accessibile per la tua attività.

Ecco cosa considerare:

• Costi di abbonamento: la maggior parte dei software di inventario addebita un abbonamento mensile o annuale. Controlla cosa includono queste spese e cosa potrebbe rientrare nei costi extra.
• Costi delle funzionalità: funzionalità avanzate come capacità omnicanale, elaborazione dei pagamenti e report personalizzabili potrebbero comportare costi aggiuntivi. Decidi quali funzionalità sono indispensabili e di quali puoi fare a meno.
• Costi di implementazione: un nuovo software può richiedere hardware aggiuntivo o servizi professionali; tiene conto di questi costi per evitare sorprese.
• Formazione e supporto: considera se le sessioni di formazione per il tuo personale e l’assistenza continua sono incluse o se sono previsti costi aggiuntivi.
• Aggiornamenti e manutenzione: i sistemi basati su cloud di solito includono aggiornamenti e manutenzione nella loro tariffa di abbonamento, ma vale la pena di verificare. Gli aggiornamenti regolari sono essenziali per mantenere il tuo software sicuro e funzionante in modo ottimale.

Wang di F&J Outdoors spiega come la valutazione dei costi di Shopify abbia aiutato il team a valutare il tempo risparmiato:

“Quando abbiamo valutato il costo di Shopify, abbiamo considerato le spese di abbonamento mensile in base al volume degli ordini e ai costi di onboarding e configurazione una tantum. Abbiamo ritenuto che i prezzi fossero ragionevoli data la gamma di funzionalità e il notevole risparmio di tempo che avrebbero fornito al nostro team”.

Leggi anche: Come e dove vendere mobili online (nuovi e usati)

Qual è il costo dei sistemi di gestione dell'inventario di mobili?

Un software di gestione dell'inventario può comportare altri costi oltre alle spese di licenza e abbonamento. Controlla sempre cosa è incluso in queste spese per evitare sorprese in seguito.

Costi di licenza del software e dell’abbonamento

I primi costi che affronterai sono le spese di licenza del software e dell’abbonamento. Queste spese dipendono dal fornitore, dalle funzionalità e dall’uso che intendi fare dello strumento.

• Licenza del software: alcuni software possono richiedere un acquisto una tantum, spesso chiamato tassa di licenza. Questa tassa ti dà diritto all'uso permanente del software, ma gli aggiornamenti e il supporto potrebbero richiedere costi aggiuntivi.
• Spese dell’abbonamento: molte opzioni software operano su un modello in abbonamento, dove paghi mensilmente o annualmente. Questa tassa ricorrente di solito include aggiornamenti, manutenzione e talvolta anche assistenza clienti, il che può essere un ottimo affare poiché ottieni miglioramenti continui e nuove funzionalità.

Costi di implementazione e integrazione

Devi anche considerare i costi per far funzionare tutto.

• Costi di implementazione: includono le spese per installare il software affinché funzioni con i tuoi sistemi attuali. A seconda della complessità del software e della tua configurazione, questo potrebbe comportare un notevole impegno di tempo e risorse.
• Costi di integrazione: se utilizzi altri sistemi per attività come contabilità o relazioni con i clienti, il tuo nuovo software di inventario dovrà integrarsi con essi. A volte, l'integrazione è semplice e inclusa, ma altre volte potrebbe richiedere strumenti software aggiuntivi o servizi professionali.

Spese di formazione e assistenza

Una volta che il tuo nuovo software di gestione dell'inventario è attivo, dovrai assicurarti che il tuo team sappia come usarlo. Ecco cosa valutare riguardo la formazione e l’assistenza:

• Formazione: la maggior parte dei sistemi ha una curva di apprendimento, quindi considera se avrai bisogno di sessioni di formazione formali per il tuo personale. Alcune aziende di software offrono formazione come parte del pacchetto iniziale, mentre altre addebitano costi aggiuntivi.
• Spese di assistenza: dopo la configurazione iniziale, potrebbe risultarti utile fare affidamento sull’assistenza continua per risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere. Controlla se la tassa di abbonamento include l’assistenza o se ci sono costi aggiuntivi in base ai diversi livelli di servizio dell'assistenza.

Trova il miglior software di gestione dell'inventario per i rivenditori di mobili

Che tu stia avviando un negozio pop-up di arredamento o espandendoti a livello globale, hai bisogno di un software di gestione dell'inventario.

Scegliere il giusto sistema di inventario ti aiuterà a gestire varianti di prodotto personalizzabili, garantire che non i tuoi bestseller siano sempre disponibili e sincronizzare il tuo inventario tra le sedi.