Eenmanszaak oprichten: jouw stap-voor-stap gids (2025)

In deze gids lees je wat een eenmanszaak precies is, welke vormen er bestaan en hoe je er vandaag nog eentje opricht. En dat alles natuurlijk volgens de Nederlandse wet- en regelgeving. 

Wat is een eenmanszaak? 

Een eenmanszaak is een bedrijf dat je in je eentje opricht; er is geen juridische scheiding tussen jou en het bedrijf. Je hebt volledige controle over het bedrijf, maar bent ook persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden die tijdens je ondernemersreis ontstaan. In tegenstelling tot bijvoorbeeld een besloten vennootschap (BV), biedt een eenmanszaak geen bescherming van je privévermogen.

Grafisch ontwerpers, consultants of tekstschrijvers starten vaak een eenmanszaak als ze beginnen met ondernemen. Ook als je fysieke of digitale producten verkoopt via bijvoorbeeld Shopify, opereer je optimaal als eenmanszaak. 

Welke soorten eenmanszaken zijn er?

In Nederland hanteren we geen officiële onderverdeling, zoals in de VS, maar als ondernemer kun je wel kiezen hoe je je eenmanszaak vormgeeft:

• Onder eigen naam - dit is de eenvoudigste vorm, waarbij je je eigen naam gebruikt. Denk aan ‘Jan de Boer, belastingadviseur’;
• Met een handelsnaam - je registreert een bedrijfsnaam via de KvK, bijvoorbeeld ‘Studio Blauw’. Let op: deze naam mag niet te veel lijken op bestaande handelsnamen;
• Met een beroepsvergunning – sommige beroepen, zoals artsen, juristen of accountants hebben specifieke regelgeving of vergunningseisen.

Stappenplan: eenmanszaak oprichting in Nederland

1. Bedenk je bedrijfsidee

Wat ga je verkopen of aanbieden? Wie is je doelgroep? Doe marktonderzoek en bepaal je toegevoegde waarde.

2. Kies een naam en controleer de beschikbaarheid

Controleer of je bedrijfsnaam nog beschikbaar is in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

3. Schrijf je in bij de KVK

Je maakt een afspraak via kvk.nl en schrijft je in op het KvK-kantoor. Je ontvangt direct:

• Je KvK-nummer
• Je bedrijfsgegevens
• Je inschrijving in het Handelsregister

Kosten: €82,25 (eenmalig, 2025).

4. Ontvang je btw-nummer

De Belastingdienst koppelt je inschrijving automatisch aan een btw-id voor op facturen en omzetbelastingnummer, zodat je veilig je belastingaangifte kan doen.

5. Vraag eventueel vergunningen aan

Afhankelijk van je branche heb je mogelijk een vergunning nodig, bijvoorbeeld:

• Horecavergunning
• Milieuvergunning
• Vergunning voor online verkoop, zoals bij verkoop van alcohol, medicatie, etc. 

6. Open een zakelijke bankrekening

Scheiding tussen zakelijke en privéfinanciën is essentieel. Veel banken bieden pakketten voor startende ondernemers, maar hiervoor heb je wel een KvK-inschrijving nodig.

7. Check of je een verzekering nodig hebt

Afhankelijk van de sector waarin je opereert, is het wel handig om je te verzekeren tegen onverwachte zaken, zoals aansprakelijkheidsproblemen, arbeidsongeschiktheid of schade aan inventaris of voorraad. 

8. Richt je boekhouding in 

Je bent wettelijk verplicht een goede administratie bij te houden en btw-aangifte te doen. Tools als e-Boekhouden.nl of Moneybird zijn populair bij Nederlandse ondernemers. Shopify koppelt met veel van deze tools voor automatische synchronisatie.

9. Houd je aan de belastingregels

Als e-commerce ondernemer betaal je in Nederland:

• Btw over je omzet
• Inkomstenbelasting over je winst

Je hebt vaak recht op:

• Startersaftrek
• Zelfstandigenaftrek
• MKB-winstvrijstelling

Voor internationale verkoop via je webshop gelden extra btw-regels, zoals de OSS-regeling binnen de EU. Shopify ondersteunt dit via de ingebouwde btw-instellingen, dus kijk goed naar jouw verplichtingen én mogelijkheden. 

Voordelen van een eenmanszaak

• Snelle start: direct inschrijven zonder notaris
• Lage kosten: geen oprichtingsakte of minimumkapitaal nodig
• Fiscaal voordeel: starters kunnen gebruikmaken van aantrekkelijke aftrekposten
• Volledige zeggenschap: je beslist alles zelf

Nadelen van een eenmanszaak

• Persoonlijke aansprakelijkheid: je bent met je privévermogen aansprakelijk voor schulden
• Beperkte financieringsmogelijkheden: investeerders kiezen sneller voor bv’s
• Alle verantwoordelijkheid bij jou: geen partners om kennis of werkdruk mee te delen

Shopify helpt je btw automatisch te regelen

Met Shopify Tax pas je eenvoudig de juiste btw-tarieven toe per land of regio, direct vanuit je dashboard. Zo voorkom je fouten en voldoe je aan de wetgeving.

Tip: Verkoop je in meerdere EU-landen? Activeer dan de OSS-regeling in je Shopify-instellingen.