Maak je geen zorgen, "hoe meet je een doos" is geen domme vraag. Het klaarmaken van pakketten voor verzending kan verwarrend zijn, vooral als je een nieuw bedrijf runt en je eerste bestellingen vervult.
Het is belangrijk om precies te weten hoe je een doos moet meten voor verzending, omdat vervoerders en vrachtbedrijven kosten in rekening brengen op basis van het dimensionale gewicht (volume) of het werkelijke gewicht van een pakket. Je kunt dus gevraagd worden naar de afmetingen, het volume of de omtrek. Wanneer je deze cijfers kent kun je betere verzendtarieven krijgen of bepalen welke verzendmethode het beste is voor jouw bedrijf.
Als je eenmaal weet hoe je een doos voor verzending moet meten en de beste tarieven hebt veiliggesteld, wordt dit proces een eenvoudig onderdeel van je bedrijfsvoering; daarom is het belangrijk om het vanaf het begin meteen goed te doen.
Hoe meet je een doos voor verzending?
Om je doos te meten, heb je een meetinstrument nodig, zoals een rolmaat of een liniaal, en een potlood en papier om de afmetingen op te schrijven. Om een doos voor verzending te meten, moet je de buitenafmetingen bepalen.
Bij het meten van de afmetingen van je verzenddoos meet je de lengte, breedte en hoogte (L x B x H). Afmetingen moeten altijd in deze standaardvolgorde worden vermeld.
Om de afmetingen van een doos te meten:
- Meet je eerst de lengte. Dit is de langste zijde van de doos die een flap heeft.
- Meet vervolgens de breedte. De breedtezijde heeft ook een flap, maar is korter dan de lange zijde. Draai de doos 90 graden om de breedte te meten.
- Meet tenslotte de hoogte. Sluit de flappen van de doos en gebruik een rolmaat om de hoogte van boven naar beneden te berekenen.
Meet de afmetingen van je doos, inclusief lengte, breedte en hoogte.
Hoe bereken je het volume van een doos?
Het meten van het volume van je dozen maakt zaken zoals verzending, opslag en distributie veel makkelijker. Het berekenen van het volume is belangrijk voor materiaal- en kostenoptimalisatie.
Om het volume van je pakket voor verzending te berekenen, moet je de lengte vermenigvuldigen met de breedte en de hoogte.
L x B x H = Volume. Bijvoorbeeld:
- L = 40 cm
- B = 30 cm
- H = 20 cm
40 x 30 x 20 = 24.000 kubieke centimeter (cm³).
Een voorbeeld van een verzenddoos met lengte-, breedte- en hoogteafmetingen.
Hoe meet je de omtrek van een doos?
Voor uniek gevormde pakketten, zoals cilindrische kokers die worden gebruikt om prints of posters te verzenden, moet je vaak de omtrek berekenen.
Begin met het bepalen van de breedte en hoogte van het pakket. Gebruik een flexibele rolmaat om de afstand rond het breedste punt van het pakket te vinden. Deze meting is de breedte. Meet vervolgens het langste punt van boven naar beneden. Dit is de hoogte.
Om de omtrek te berekenen, gebruik je deze formule: breedte plus hoogte vermenigvuldigd met twee.
Omtrek = 2 x (breedte + hoogte)
100 cm = 2 x (30 + 20)
Hoe houd je verzendkosten laag?
Omdat verzendkosten wereldwijd stijgen, is het essentieel om verzendtarieven in de gaten te houden. Deze verzendtips voor kleine bedrijven kunnen helpen om kosten te minimaliseren:
- Gebruik geschikte verpakkingen. Het gebruik van een grote verzenddoos voor een klein of licht product kost extra. Kies altijd de kleinste doos die nodig is om je product veilig te verzenden. Voor kleinere items kun je overwegen om lichte poly mailers in plaats van dozen te gebruiken.
- Hergebruik oude dozen of "verzending in eigen verpakking" (SIOC) verpakkingen. In sommige gevallen kun je eenvoudig een verzendlabel op de verpakking van je product plakken en het in een andere doos overslaan.
- Profiteer van kortingen. Controleer of je e-commerce platform kortingen op verzendtarieven biedt. Shopify Shipping (alleen beschikbaar in beperkte landen) helpt verkopers tot 88% te besparen, met kortingen op verzenddiensten als UPS en DHL.
- Meet zorgvuldig. De meeste vervoerders brengen extra kosten in rekening voor pakketten die zwaarder zijn dan aanvankelijk aangegeven.
Veelvoorkomende meetfouten
Fouten kunnen altijd gemaakt worden, vooral als je meerdere verzenddozen tegelijkertijd meet. Hieronder vind je de meest voorkomende fouten:
- Meten van binnenuit. Dit kan leiden tot onnauwkeurige afmetingen, omdat je de doos meet met de kleinste afmetingen in plaats van de grootste. Om dit te voorkomen, meet je altijd de dozen van buitenaf.
- Meten op een oneffen oppervlak. Oneffen oppervlakken kunnen leiden tot onnauwkeurige metingen. Om vervormingen te voorkomen, meet je de doos op een vlak, stabiel oppervlak.
- Meten van de kleinste punten. Niet alle dozen zijn vierkant of rechthoekig. Voor oneffen of onregelmatig gevormde dozen meet je vanaf de breedste en hoogste punten.
Veelgestelde vragen over het meten van een doos voor verzending
Hoe bereken je de grootte van een doos?
Om de grootte van een doos te berekenen, meet je de lengte, breedte en hoogte. Vermenigvuldig de drie metingen met elkaar om het volume in kubieke centimeters te krijgen. Als een doos bijvoorbeeld 25 cm lang, 12,5 cm breed en 10 cm hoog is, dan is het volume 25 x 12,5 x 10, wat gelijk is aan 3.125 kubieke centimeters.
Is er een app om een doos te meten?
Ja, er zijn verschillende apps beschikbaar om dozen te meten. De app Measure Kit voor iPhone en iPad biedt een reeks geavanceerde tools voor het meten van 3D-objecten. Andere apps, zoals AR Measure, gebruiken augmented reality en de camera van je apparaat om objecten in real-time te meten.
Kan ik een pakket wegen zonder een weegschaal?
Je kunt een pakket wegen zonder een weegschaal, maar dit kan leiden tot onnauwkeurige metingen en extra kosten als je het fout doet. We raden sterk aan om een weegschaal te gebruiken. Huishoudweegschalen zijn voldoende, en de meeste postkantoren hebben weegschalen die je kunt gebruiken.
Hoe bereken je de afmetingen van een pakket?
Lengte, breedte, hoogte en omtrek zijn allemaal afmetingen. Gebruik een rolmaat om de lengte, breedte of hoogte van je item te bepalen. Om de omtrek te bepalen, tel je de breedte en hoogte bij elkaar op en vermenigvuldig je met twee.
