Zo maak je een lean businessplan (2025)

Er zijn twee soorten ondernemers: degenen die een bedrijf starten met zorgvuldige planning en degenen die er zonder een formeel businessplan in springen. Beide wegen kunnen leiden tot succes, maar het starten van een bedrijf met een plan helpt je om die weg te visualiseren en, nog belangrijker, om op koers te blijven.

Maar soms is je businessplan te lang of te uitgebreid voor jouw behoeften of doelgroep. Dan komt een lean businessplan in beeld.

Wat is een lean businessplan?

Een lean businessplan is een verkorte versie van je volledige, uitgebreide ondernemingsplan. Lean businessplannen zijn nuttig als je je plan wilt aanpassen voor een specifiek publiek. Gewoonlijk is het lean businessplan voor intern gebruik. Wanneer je bijvoorbeeld je businessplan wilt delen als onderdeel van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers, kun je een lean businessplan gebruiken om te voorkomen dat ze overweldigd worden door te veel informatie.

Terwijl een gedetailleerd businessplan veel informatie en volledige paragrafen kan bevatten, omvat je lean businessplan alleen de belangrijkste, meest noodzakelijke informatie. Je kunt meer opsommingstekens en lijsten gebruiken in je lean businessplan dan in je reguliere businessplan.

Bovendien bespreekt je volledige businessplan het ‘wat, waarom, wie, waar en hoe’ achter je bedrijfsidee. Je lean businessplan richt zich daarentegen op het ‘hoe’ achter je bedrijf.

Wat zijn de voordelen van een lean businessplan?

Een lean businessplan biedt de volgende voordelen:

• Een lean businessplan stelt een bedrijf in staat om snel in te spelen op nieuwe marktomstandigheden.
• Het destilleert de aanbiedingen van het bedrijf tot hun essentie.
• Het benadrukt wat het bedrijf onderscheidt van concurrenten.
• Het kost minder tijd om te maken.
• Het maakt het voor investeerders en zakenpartners eenvoudig om de missie van het bedrijf te begrijpen.

Voorbeeld van een lean businessplan

Je lean businessplan moet de volgende secties bevatten:

• Executive summary (optioneel)
• Bedrijfsbeschrijving
• Marktanalyse
• Producten en diensten
• Klantsegmentatie
• Marketingplan
• Logistiek en operationeel plan

Vaak kun je ook de financiële sectie van je lean businessplan weglaten. Als je zelf aan de slag wilt gaan, overweeg dan om te beginnen met dit sjabloon voor een businessplan als basis en pas deze vervolgens aan op jouw behoeften.

Hoe schrijf je een lean businessplan?

Voor de doeleinden van dit artikel kun je het fictieve Paw Print Post voorbeeld gebruiken en aanpassen tot een lean businessplan. Als je nog geen volledig businessplan hebt, kun je deze gids voor het schrijven van een businessplan volgen om te beginnen. Vervolgens kun je het aanpassen aan jouw behoeften voor een lean businessplan.

Executive summary

De executive summary moet opsommingstekens bevatten die benadrukken wat er in de rest van je lean businessplan wordt beschreven. De taak van de executive summary is om je lezers te boeien en hun interesse te wekken voor de informatie die volgt. Benadruk spannende of verrassende informatie om hun interesse te wekken.

⚡ACTIE:

1. Som de belangrijkste punten van je bedrijf op: naam, businessmodel, product/dienst, USP.
2. Identificeer de doelmarkt en financiële hoogtepunten.
3. Gebruik opsommingstekens om deze details op een beknopte manier te organiseren.
4. Schrijf een concept van je executive summary, zorg ervoor dat het boeiend en kort is.

Bedrijfsbeschrijving

In de bedrijfsbeschrijving geef je een duidelijk en beknopt overzicht van je bedrijf. Leg uit wat je verkoopt, wat je businessmodel is en je type bedrijf.

⚡ACTIE:

1. Vat samen wat je bedrijf doet in twee zinnen.
2. Definieer je bedrijfsstructuur en vermeld de achtergrond van de oprichter.
3. Schrijf je korte- en langetermijndoelen op.
4. Maak een opsomming van deze punten.

Marktanalyse

De sectie marktanalyse benadrukt het onderzoek dat je hebt gedaan om je bedrijfsidee te valideren. Je wilt de feiten schetsen dat er een aanzienlijke doelgroep is die bereid is om geld uit te geven aan een bedrijf zoals dat van jou.

De marktanalyse van je lean businessplan kan ook bestaan uit een SWOT-analyse van je sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen. Je kunt ook je concurrentieanalyse samenvatten, misschien door je concurrenten en hun sterke en zwakke punten op te sommen.

⚡ACTIE:

1. Verzamel onderzoeksgegevens over je branche en doelmarkt.
2. Voer een SWOT-analyse uit voor je bedrijf.
3. Identificeer belangrijke concurrenten en noteer hun sterke en zwakke punten.
4. Som je bevindingen op voor opname in het lean businessplan.

Producten en diensten

Deze sectie van je lean businessplan schetst wat je precies van plan bent te verkopen aan je klanten.

⚡ACTIE:

1. Som alle producten of diensten op die je bedrijf aanbiedt.
2. Beschrijf de klantbeleving van begin tot eind.
3. Houd beschrijvingen duidelijk en beknopt.

Klantsegmentatie

Deze sectie van je lean businessplan verdeelt je publiek in groepen op basis van gedeelde kenmerken. Klantsegmentatie is nuttig omdat het je in staat stelt specifieke doelgroepen te definiëren en gerichte promoties en boodschappen te creëren die direct op die groepen inspelen.

⚡ACTIE:

1. Definieer je primaire klantsegment.
2. Som de kenmerken op die dit segment definiëren.

Marketingstrategie

Het marketingplan moet je prijsstrategie, promotiekanalen en verkooplocaties schetsen.

⚡ACTIE:

1. Detailleer je prijsmodel en rechtvaardig het op basis van je marktanalyse.
2. Som je belangrijkste marketing- en promotiestrategieën op.
3. Definieer waar en hoe klanten je producten of diensten kunnen kopen.

Logistiek en operationeel plan

Deze sectie behandelt de dagelijkse operaties, inclusief leveranciers, productie en verzending.

⚡ACTIE:

1. Som je leveranciers op en benoem hun rol in je bedrijf.
2. Detailleer het productieproces, stap voor stap.
3. Leg je verzend- en fulfilmentstrategie uit.

Voor elke sectie moet je je richten op de essentiële zaken die het belangrijkst zijn voor de strategische planning en werking van je bedrijf. Houd het beknopt en actiegericht met opsommingstekens voor een eenvoudige leesbaarheid.

Voorbeeld van een lean businessplan

Hieronder vind je een voorbeeld van een lean businessplan dat je kunt gebruiken ter inspiratie voor je eigen plan:

BEDRIJF: Paw Print Post

EXECUTIVE SUMMARY

Paw Print Post is een eenmanszaak die gepersonaliseerde wenskaarten verkoopt met de unieke pootafdruk van een huisdier. Oprichtster Jane Matthews runt het bedrijf met haar uitgebreide ervaring in de huisdierenindustrie en formele grafische ontwerptraining.

De huisdierenindustrie genereert jaarlijks wereldwijd ruim € 100 miljard. De luxe wenskaarten van Paw Print Post vullen een niche in de markt voor huisdiereigenaren die de rompslomp van een traditioneel vastgelegde pootafdruk met inkt of gips willen vermijden. Klanten hoeven alleen maar een digitale afbeelding van de poot van hun huisdier op te sturen.

De ideale klant van Paw Print Post is een vrouw in Noord-Amerika die zichzelf beschouwt als een “kattenmoeder” of “hondenmoeder.” Deze wenskaarten worden geprijsd als premium kaarten met volumekortingen voor grotere bestellingen.

BEDRIJFSBESCHRIJVING

Type bedrijf: eenmanszaak geleid door eigenaresse Jane Matthews

Industrie: huisdierenindustrie (primair); sommige goederen kunnen worden gecategoriseerd in de wenskaartenindustrie

Bedrijfsdoelstellingen:

• Direct: Lanceren op de Big Important Pet Expo in Toronto
• Tweejarige doelen: (1) € 150.000 aan jaarlijkse omzet genereren uit de verkoop van de kenmerkende wenskaarten van Paw Print Post; (2) Uitbreiden naar twee nieuwe productcategorieën

Team: Jane Matthews is de enige fulltime medewerker

• Aannemers worden ingehuurd indien nodig om haar workflow te ondersteunen en hiaten in haar vaardigheden op te vullen.
• Vaste overeenkomst voor vijf uur per week ondersteuning van een virtuele assistent via Virtual Assistants Pro.

MARKTANALYSE

PRODUCTEN EN DIENSTEN

Het vlaggenschipproduct van Paw Print Post is een lijn wenskaarten die zijn gepersonaliseerd met de unieke pootafdruk van een huisdier. Zo werkt het:

Klanten sturen een digitale afbeelding van de poot van hun huisdier. Paw Print Post bewerkt de afbeelding en voegt deze toe aan de voorkant of binnenkant van verschillende kaartopties, waaronder:

• Welkomstkaart voor een nieuw huisdier
• Condoleancekaart bij het verlies van een huisdier
• Verjaardagskaarten voor huisdieren
• Adoptie-mijlpalen
• Voltooiing van een trainingscursus
• Start van het werk met een hulphond

KLANTSEGMENTATIE

• Een vrouw die een kat of hond bezit
• Woont in Noord-Amerika, 25–55 jaar oud
• Geen kinderen
• Koopt minstens één keer per week online
• Universitaire opleiding
• Gemiddeld jaarlijks salaris van € 50.000
• Hecht waarde aan haar tijd
• Verwijst mogelijk naar zichzelf als een “kattenmoeder” of “hondenmoeder”

MARKETINGSTRATEGIE

• Prijs. Een enkele kaart kost € 9,50, terwijl bundels van identieke kaarten de prijs verlagen, met drie voor € 20 en zes voor € 30.
• Product. De wenskaarten van Paw Print Post bieden een specifieke oplossing: huisdiereigenaren willen op maat gemaakte, luxe producten met hun huisdier, en een pootafdruk is een unieke en betaalbare manier om dat te doen. Aangezien huisdiereigenaren alleen een digitale afbeelding van de poot van hun huisdier hoeven te maken, is het een minder inspannende manier om kaarten te personaliseren dan wat momenteel op de markt is.
• Promotie. Deelname aan belangrijke vakbeurzen, partnerschappen met gevestigde producten en digitale advertenties op zowel Facebook als Instagram.
• Plaats. Paw Print Post zal een online winkel hebben op pawprintpost.nl waar klanten hun bestellingen kunnen plaatsen. Paw Print Post verzendt alle bestellingen naar de gekozen adressen van klanten.

LOGISTIEK EN OPERATIONEEL PLAN

Leveranciers: Lokale drukkerijen voor eenmalige afdrukken, aangezien elk item op bestelling moet worden gemaakt, en goedkopere offshore-opties niet zullen werken.

Productie:

• Klant plaatst bestelling en stuurt hun digitale afbeelding
• Jane neemt vijf minuten om de afbeelding te verwerken in Adobe Lightroom en Photoshop voordat ze deze naar de lokale drukker stuurt
• Lokale drukkerijen bieden een doorlooptijd van één tot twee dagen voor aangepaste bestellingen. Elke aangepaste kaart kost € 2 voor opstartkosten en € 0,75 voor elke afdruk, dus de kosten voor elke aangeboden bundel zijn:
• Één kaart: € 2,75 (Prijs: € 9,50, marge: € 6,75)
• Drie kaarten: € 4,25 (Prijs: € 20, marge: € 15,75)
• Zes kaarten: € 6,50 (Prijs: € 30, marge: € 23,50)

Faciliteiten: Jane verwerkt afbeeldingen en verzendt bestellingen vanuit haar thuiskantoor; alle aannemers onderhouden hun eigen faciliteiten.

Apparatuur: Paw Print Post bezit al de benodigde software en hardware om de afbeeldingen te verwerken.

Verzending en fulfilment: Paw Print Post zal bestellingen vervullen met Shopify Shipping en kan lokale fulfilmentopties of aannemers overwegen om op te schalen indien nodig.

Voorraad. Paw Print Post houdt geen voorraad aan en alle bestellingen worden gemaakt zodra ze binnenkomen.