Productlanceringsevenementen: zo organiseer je de perfecte lancering (2025)

Een nieuw product op de markt brengen is een belangrijk moment. Het markeert de afronding van intensief werk en biedt waarde voor je klanten. Je wilt dat ze het nieuws horen, en tegelijkertijd kun je de aandacht rond de lancering benutten om nieuwe doelgroepen te bereiken en om te zetten in klanten.

Veel bedrijven gaan verder dan hun standaard marketingactiviteiten en organiseren een productlanceringsevenement. Zo’n evenement kan zorgen voor snelle adoptie van het nieuwe product, meer merkbekendheid en een boost in verkoop.

Wat is een productlanceringsevenement?

Een productlanceringsevenement is een reeks activiteiten die zijn bedoeld om een nieuw product aan de markt te introduceren. Zo’n lancering kan een fysiek evenement zijn, een virtueel evenement of een hybride variant, waarbij je zowel live als digitale elementen combineert.

Het doel van deze evenementen is om enthousiasme te creëren rond een nieuw product, media-aandacht te trekken en verkoopmomentum op te bouwen onder consumenten.

Hoe profiteren jouw merk en klanten van productlanceringsevenementen?

Een succesvol evenement kan buzz creëren rond een nieuw product, de verkoop stimuleren en je strategie voor klantacquisitie ondersteunen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste voordelen:

1. Vergroot de merkbekendheid

Een productlanceringsevenement kan de zichtbaarheid van je nieuwe product vergroten én de algemene herkenning van je merk versterken.

2. Verhoog de verkoop

Een productlanceringsevenement kan de initiële verkoop stimuleren en momentum creëren voor een nieuw product. In plaats van te wachten tot een nieuw product vanzelf aanslaat, gebruik je het evenement om interesse op te wekken en directe vraag te genereren.

Bereik klanten waar ze ook zijn met Shopify

Shopify biedt krachtige tools waarmee je producten kunt promoten en verkopen op Facebook, Instagram, TikTok, Google en YouTube vanuit één centrale plek. Maak verkopen op meerdere kanalen en beheer alles vanuit Shopify.

Ontdek de verkoopkanalen van Shopify

3. Verbeter klantrelaties

Een succesvol evenement biedt positieve, gedenkwaardige ervaringen die klantloyaliteit versterken. Je kunt er ook voor kiezen om potentiële klanten uit te nodigen en zo je acquisitiestrategie verder te ondersteunen.

4. Krijg media-aandacht

Veel bedrijven gebruiken productlanceringsevenementen om in de media te komen. Een opvallend evenement kan mensen aan het praten krijgen over je merk en opgepikt worden door lokale of branchegerichte nieuwsmedia. Dit brengt je merk nog verder onder de aandacht.

Tips voor het plannen van een succesvol productlanceringsevenement

• Bepaal je doelgroep en doelen
• Delegeer planningstaken
• Ga virtueel (of hybride)
• Kies de juiste tijd en locatie
• Promoot je evenement
• Bied waarde
• Moedig betrokkenheid aan
• Volg op

Een productlanceringsevenement organiseren kan een flinke klus zijn. Met de juiste voorbereiding vergroot je de kans op een geslaagde lancering die past bij je bedrijfsdoelen. Hieronder vind je een aantal praktische tips:

Bepaal je doelgroep en doelen

De eerste stap bij het organiseren van een productlanceringsevenement is het vaststellen van je doelgroep en de doelen van het evenement. Deze antwoorden bepalen welk type evenement je gaat organiseren.

Als je bijvoorbeeld een bedrijf in dierenvoeding runt en je doel is om de verkoop onder een breed publiek te vergroten, kun je kiezen voor een opvallend idee met de potentie om media-aandacht te trekken, zoals een Halloween-parade voor honden. Als je doel is om potentiële investeerders aan te trekken, kun je in plaats daarvan een chique VIP-diner organiseren.

Delegeer planningstaken

Het plannen van een productlanceringsevenement kost veel tijd en er staat veel op het spel. Zo kan het serveren van een zeevruchten stoofpot aan een potentiële investeerder met een schaaldierallergie of het niet afstemmen van je Halloween-hondenparade met de juiste bestuursorganen leiden tot negatieve publiciteit voor je merk.

Bepaal voordat je begint wie binnen je team verantwoordelijk is voor de coördinatie van het evenement en welke ondersteuning diegene nodig heeft. Overweeg ook om extra hulp in te schakelen door een externe evenementenplanner aan te nemen.

Ga virtueel (of hybride)

Fysieke productlanceringsevenementen zijn ideaal voor informeel netwerken en het opbouwen van relaties, maar ze kunnen lastig toegankelijk zijn voor een verspreid publiek. Als je doelgroep zich op meerdere locaties bevindt, overweeg dan een virtueel of hybride evenement via een geschikt platform. Je kunt technologie voor virtuele productlanceringen gebruiken om keynotes te livestreamen, vooraf opgenomen video’s te tonen en waardevolle informatie te verzamelen over zowel fysieke als virtuele deelnemers.

Kies de juiste tijd en locatie

De locatie en het tijdstip kunnen bepalend zijn voor het succes van je productlanceringsevenement. Houd rekening met de behoeften en doelen van je doelgroep. Wat voor soort setting past bij je doelstellingen? Welke locatie- of tijdsfactoren kunnen je doelgroep stimuleren om deel te nemen?

Focus jij je op B2B? Overweeg dan om een extern evenement te organiseren op een relevante branche beurs of jaarlijkse conferentie. Omdat je doelgroep zich daar al bevindt, is de kans op deelname groter. Je kunt je evenement ook plannen rond een branchespecifieke gelegenheid. Als je bijvoorbeeld een nieuwe lijn comfortabele, kleurrijke medische schorten lanceert, kun je het evenement houden tijdens de Nationale Verpleegweek in mei, met gratis eten, drinken en productmonsters voor verpleegkundigen.

Wees ook creatief met de locatie. Heb je een fysieke winkel of kantoorruimte, dan kan een evenement op eigen locatie kosten besparen en een gevoel van gemeenschap creëren, wat de betrokkenheid onder klanten versterkt. Organiseer je iets buiten de deur, stem dan de locatie af op je publiek. Voor een luxe doelgroep kun je een stijlvol restaurant of een exclusieve club overwegen. Richt je je op ouders van jonge kinderen, denk dan aan een park, openbare bibliotheek of buurtcentrum, en bied waar mogelijk kinderopvang aan.

Promoot je evenement

Marketing vóór het evenement kan buzz creëren, de opkomst vergroten en je kansen op persaandacht vergroten. Gebruik online marketingstrategieën voor social media, e-mail en zoekmachines. Je kunt je evenement ook indienen bij lokale evenementkalenders en persberichten verspreiden naar relevante media.

Als je een virtuele productlancering plant, overweeg dan om samen te werken met influencers om een specifieke doelgroep te bereiken buiten een vaste geografische regio. Een bedrijf dat DIY-pakketten voor kaarsen verkoopt, kan bijvoorbeeld samenwerken met een influencer in de knutselhoek van social media voor een reeks posts die andere creatievelingen aanmoedigen zich aan te melden.

Bied waarde

Succesvolle lanceringen bieden gasten iets van waarde. Die waarde kan zitten in netwerkmogelijkheden, gratis producten, eten, drinken, educatie en natuurlijk plezier. Er is een reden waarom deze evenementen vaak launch parties worden genoemd. Veel lanceringen hebben ook entertainment. DJ’s en live bands zijn populaire keuzes, maar je kunt ook denken aan komieken, acrobaten, mentalisten, hypnotiseurs of een dansgroep. Het ligt er maar net aan wat het beste bij jouw merk en product past.

Wil je dat je evenement een blijvende, positieve indruk achterlaat, vraag jezelf dan af welke waarde je biedt, en controleer of die aansluit bij zowel je doelen als de behoeften van je doelgroep.

Moedig betrokkenheid aan

Door een event-hashtag te bedenken, een fotohokje neer te zetten of een social media-wedstrijd te organiseren, moedig je deelnemers aan om content te delen op hun eigen kanalen. In de wereld van social media marketing wordt dit user generated content genoemd, wat de zichtbaarheid van een merk, product of evenement flink kan vergroten.

Volg op

Een follow-up e-mail na afloop van het evenement is een goede manier om je waardering te tonen, bezoekers terug te leiden naar je website en alvast nieuwsgierigheid op te wekken voor een volgend evenement. Overweeg om een speciale aanbieding of kortingscode toe te voegen, zodat geïnteresseerde klanten sneller opnieuw met je merk in contact komen.

Ideeën voor je volgende productlancering

Productlanceringsevenementen kunnen formeel, gek of ergens daartussenin zijn. Dit zijn enkele voorbeelden en ideeën ter inspiratie voor je volgende evenement:

Organiseer een themafeest

De beste ideeën voor een productlanceringsevenement sluiten aan op je product én bevatten een verrassingselement. Werk je bijvoorbeeld in de technologiesector, dan kun je kiezen voor een cocktailparty met sciencefiction-thema. Verkoop je maaltijdpakketten? Overweeg dan een kookwedstrijd te organiseren.

Plan interactieve elementen

Een productlancering hoeft niet alleen te bestaan uit presentaties en netwerken. Denk ook aan buitenspellen, een talentenshow of een speurtocht. Zulke activiteiten moedigen deelnemers aan om uit hun comfortzone te stappen, zorgen voor memorabele ervaringen en versterken het gemeenschapsgevoel.

Je kunt ook een activiteit bedenken rond het product zelf. Als je bijvoorbeeld een nieuwe lijn wasbare olieverf lanceert, kun je de muren bekleden met canvas en bezoekers uitnodigen om zelf aan de slag te gaan.

Verwen je VIP's

Organiseer je een evenement voor meerdere doelgroepen? Dan kun je overwegen om een exclusief zij-evenement te plannen voor je VIP-gasten. Als je entree rekent voor het algemene publiek, kun je je meest waardevolle klanten een gratis toegangsticket geven. Je zou ook een aparte VIP-borrel kunnen houden voor persoonlijk netwerken, of luxe giftbags aanbieden aan belangrijke relaties.