Digitale betalingen worden steeds populairder. Volgens Juniper Research bereikte de wereldwijde waarde van virtuele creditcardtransacties in 2021 $ 1,9 biljoen en wordt verwacht dat dit in 2026 zal stijgen naar 6,8 biljoen dollar. Dit staat gelijk aan 5,8 biljoen euro.
B2B-betalingen zijn goed voor 71% van de totale wereldwijde transacties. Virtuele creditcards bieden een veilige en makkelijke manier om online (en in de winkel, waar mobiele betalingen worden geaccepteerd) te betalen. Leer hoe virtuele creditcards werken en hoe jouw bedrijf ze kan inzetten.
Wat is een virtuele creditcard?
Een virtuele creditcard is een digitale versie van je fysieke creditcard. In plaats van een plastic kaart in je portemonnee, staat de virtuele kaart op je telefoon. Het is in feite een willekeurig gegenereerd kaartnummer dat is gekoppeld aan je bankrekening, maar niet hetzelfde is als het nummer op je fysieke creditcard.
Hoe werken virtuele creditcards?
Virtuele creditcards beschermen je betalingsinformatie tijdens een (online) aankoop door je accountgegevens te maskeren. De uitgever van de virtuele kaart genereert een willekeurig kaartnummer, een vervaldatum en een beveiligingscode (CVV) die aan je account zijn gekoppeld. Je persoonlijke informatie blijft zo beschermd, terwijl de transacties op je rekeningafschrift verschijnen alsof je je gewone kaart hebt gebruikt.
Voordelen van virtuele creditcards
Waarom zou je een virtuele creditcard gebruiken in plaats van een fysieke kaart? Er zijn verschillende redenen om dit te doen.
Veiligheid en beveiliging
Virtuele creditcards maken elektronische betalingen veiliger dan fysieke kaarten. Ze gebruiken encryptie om te beperken welke gegevens gedeeld worden, waardoor de kans op fraude of terugboekingen afneemt. Omdat er geen magneetstrip of zichtbaar kaartnummer is, zijn er minder manieren voor hackers om toegang te krijgen tot je kaartgegevens.
In het onwaarschijnlijke geval dat je virtuele kaart wordt misbruikt, kun je je account vergrendelen om verdere frauduleuze activiteiten te voorkomen.
Volledige controle over je uitgaven
Met een virtuele kaart kun je meestal je gewenste valuta kiezen, bestedingslimieten instellen, de geldigheidsduur van een specifiek kaartnummer bepalen en instellen dat de kaart na één gebruik vervalt (ook wel “wegwerpkaart” genoemd). Dat betekent dat zodra je een betaling hebt gedaan, de kaartgegevens niet opnieuw gebruikt kunnen worden.
Gemak
Gemak is een van de belangrijkste voordelen van deze digitale betaalmethode. Je hoeft geen fysieke kaart bij je te dragen of in de gaten te houden, en je voorkomt onnodig plastic afval. Bovendien kunnen medewerkers betalingen doen vanaf hun eigen telefoon, zonder dat je een fysieke bedrijfskaart hoeft te delen.
Beloningen
Virtuele creditcards kunnen, net als fysieke creditcards, beloningen en voordelen opleveren zónder een fysieke kaart. Met een virtuele betaalkaart via Shopify Credit kun je bijvoorbeeld tot 3% cashback verdienen op je hoogste in aanmerking komende uitgavencategorie elke maand (marketing, fulfillment of groothandel). En je verdient 1% cashback op in aanmerking komende aankopen uit de andere twee uitgavencategorieën.
Let op: Shopify Credit is niet beschikbaar voor ondernemers die zich niet in de Verenigde Staten bevinden.
Toepassingen van virtuele creditcards
Virtuele creditcards maken een fysieke kaart overbodig bij het doen van online betalingen. Je kunt ze gebruiken voor vrijwel alles waarvoor je normaal een bedrijfscreditcard zou inzetten, zoals:
-
Crediteuren: Gebruik je virtuele kaart om zakelijke uitgaven te betalen, zoals facturen van leveranciers of aannemers.
-
Zakelijke reizen: Boek accommodaties, vluchten, maaltijden, huurauto’s en andere werkgerelateerde kosten eenvoudig met een virtuele kaart.
-
Uitgavenbeheer: Maak aparte kaarten met bestedingslimieten voor specifieke doeleinden.
- Abonnementsbeheer: Beheer, monitor en annuleer software-abonnementen zoals Zoom, Canva of QuickBooks eenvoudig.
Hoe kies je de juiste aanbieder van een virtuele creditcard?
Veel grote creditcarduitgevers bieden virtuele kaarten aan. Maar hoe kies je de juiste aanbieder voor jouw bedrijf? Het draait om het vinden van de juiste mix van veiligheid, gebruiksgemak en functies die passen bij jouw bedrijfsbehoeften.
Dit zijn enkele factoren om te overwegen bij het kiezen van de juiste aanbieder:
-
Beveiliging en fraudepreventie: Kies een virtuele kaartaanbieder die beveiligingsfuncties mogelijk maakt, zoals tweefactorauthenticatie (2FA) of multifactorauthenticatie (MFA), het beoordelen en herkennen van verdachte betalingen, en de mogelijkheid om kaarten te vergrendelen.
-
Kaartfuncties en aanpassingsmogelijkheden: Zoek naar aanbieders die opties bieden zoals eenmalige kaarten, bestedingslimieten instellen, meerdere gebruikers beheren en koppeling met fysieke kaarten.
-
Klantenservice en gebruikerservaring: Het moet eenvoudig zijn om je kaartgegevens te bekijken en bij te werken, nieuwe gebruikers toe te voegen en te koppelen aan een digitale portemonnee zoals Apple Pay of Google Pay.
- Kosten en prijsmodellen: Zorg ervoor dat je controleert of er jaarlijkse, opstart- en/of buitenlandse transactiekosten zijn. Vergelijk ook rentepercentages, kredietlimieten en eventuele beloningsprogramma’s zoals cashback.
Veelgestelde vragen over virtuele creditcards
Hoe krijg ik een virtuele creditcard?
Shopify biedt een virtuele creditcard via Shopify Credit, die automatisch wordt geactiveerd na goedkeuring voor online zakelijke aankopen. Shopify Credit is momenteel alleen beschikbaar voor ondernemers in de VS.
Je kunt ook controleren of jouw huidige bank of creditcardmaatschappij virtuele creditcards aanbiedt. Er zijn verschillende bekende partijen die dit doen, net als andere aanbieders zoals Revolut.
Kan ik mijn creditcard gebruiken zonder de fysieke kaart?
Ja, dat kan. Virtuele creditcards werken net als gewone credit- of debetkaarten. Ze hebben een uniek 16-cijferig kaartnummer, een vervaldatum en een CVV-code, die verschillen van die van je fysieke kaart. Hiermee kun je veilig online betalen zonder je echte kaartgegevens te delen.
Voor online aankopen voer je gewoon het virtuele kaartnummer in, samen met de bijbehorende vervaldatum en beveiligingscode. Voor telefonische aankopen kun je dezelfde gegevens doorgeven aan de verkoper. Als je je virtuele kaart hebt gekoppeld aan een digitale portemonnee, kun je ook contactloos betalen in fysieke winkels.
Is het een goed idee om een virtuele creditcard te hebben?
Als je veel online aankopen doet en waarde hecht aan veiligheid en privacy, is een virtuele creditcard een slimme keuze. Omdat je echte kaartgegevens verborgen blijven, loop je minder risico op misbruik of diefstal. Virtuele kaarten zijn ook makkelijk aan te maken en te beheren via een app of online omgeving, waarmee je uitgaven kunt volgen en budgetten kunt instellen.
Kan ik een virtuele creditcard direct krijgen en gebruiken?
Ja, dat is juist een van de grote voordelen. Zodra je aanvraag is goedgekeurd, kun je je virtuele kaart meestal direct gebruiken. Je ontvangt dan binnen een korte tijd een virtuele kaart. In veel gevallen kun je ook meerdere gebruikers aan je account toevoegen.
