De beste zakelijke productiviteit apps

Productief blijven is cruciaal wanneer je een groeiend bedrijf probeert te managen.

Als ondernemer en leider word je voortdurend in duizend verschillende richtingen getrokken. Tussen het beantwoorden van klantenservice-e-mails, het bijwerken van je winkel en het promoten van je producten, is het moeilijk om te weten waar je je op moet concentreren om ervoor te zorgen dat je je tijd besteedt aan taken die echt impact maken.

Motiverende citaten kunnen een leuke opkikker zijn om actie te inspireren en je door de dag te helpen, maar ze zijn geen efficiënte manier om op de lange termijn dingen gedaan te krijgen.

De beste productiviteitsapps zorgen ervoor dat je je tijd besteedt aan de juiste taken, dat je dingen die je niet hoeft te doen van je bord haalt en dat je klusjes automatiseert die niemands tijd waard zijn.

Om je op weg te helpen, hebben we deze lijst samengesteld van de 24 beste gratis productiviteitsapps.

Top keuzes

• Beste taakbeheerder: Asana
• Beste agenda-app: Google Agenda
• Beste notitie-app: Evernote
• Beste tijdbeheer-app: RescueTime

24 beste gratis productiviteitsapps

Een geweldige plek om te beginnen bij het verhogen van de productiviteit binnen je bedrijf is met je eigen tijd. Tenslotte, als je je tijd niet verstandig beheert, ben je waarschijnlijk een blokkade voor andere leden van je team. Gebruik deze 24 productiviteitsverhogende apps voor ondernemers om afleidingen te minimaliseren, je tijd verstandig te beheren, en ervoor te zorgen dat je altijd aan je belangrijkste taken werkt.

1. RescueTime

RescueTime is een tijdbeheer-app die bijhoudt en berekent hoeveel tijd je aan verschillende soorten taken besteedt.

Misschien heb je bijvoorbeeld het gevoel dat je maar een paar minuten per dag op sociale media kijkt. RescueTime kan je precies laten zien hoeveel tijd je besteedt aan het scrollen door je feeds. De resultaten kunnen je verrassen en je laten zien dat je die afleiding moet minimaliseren.

Of misschien denk je dat het knippen en plakken van gegevens van de ene app naar de andere niet zoveel moeite kost als je erin steekt en dat het de moeite waard is om te automatiseren. RescueTime kan je laten zien hoeveel tijd je zou besparen met een automatiseringstool zoals Zapier.

Als je het gevoel hebt dat je lange uren werkt maar niet genoeg gedaan krijgt, kan RescueTime je helpen te zien en te begrijpen waar je te veel tijd besteedt aan taken die niet genoeg impact hebben. Dit stelt je in staat om kansen te vinden om die taken te delegeren en te automatiseren, of bepaalde afleidingen te vermijden.

Belangrijkste kenmerken:

• Blokkeert ongeautoriseerde websites en registreert computeractiviteit
• Monitort tijdsbesteding en volgt trends
• Stopwatch-tool
• Doelrapportage
• Dagelijkse hoogtepunten
• Productiviteitscores

Kosten: Gratis plan beschikbaar. Betaalde plannen beginnen bij € 6,50 per maand.

Beschikbaar voor: Webbrowser, macOS, Windows, Android.

⭐️ G2 beoordeling: 4.1/5

2. StayFocusd

Als je merkt dat je te veel tijd verspilt aan sociale media, nieuwswebsites of andere online afleidingen, kun je StayFocusd gebruiken, een Chrome-extensie, om je toegang tot die sites volledig te blokkeren.

StayFocusd werkt door je de mogelijkheid te geven om te specificeren hoeveel tijd je bereid bent te besteden aan specifieke soorten websites. Dus als je je Twitter-scrolltijd wilt beperken tot 10 minuten per dag, kun je dat instellen in StayFocusd. Wanneer je 10 minuten om zijn, blokkeert StayFocusd je toegang tot Twitter voor de tijd die je hebt ingesteld.

StayFocusd heeft ook een nucleaire optie waarmee je toegang tot alle websites kunt blokkeren, of tot alle websites behalve de websites die je moet gebruiken (bijv. Google Docs), wanneer je je moet concentreren op een specifieke taak. Het is een geweldige tool voor wanneer je afleidingen moet minimaliseren maar moeite hebt met de wilskracht die je nodig hebt om dat zelf te doen.

Kosten: Gratis

Beschikbaar voor: Chrome

3. Boomerang voor Gmail en Outlook

Als je ontdekt dat e-mail een van je grootste bronnen van afleiding is, kan Boomerang voor Gmail en Outlook helpen. Gebruik de Inbox Pause-functie om te voorkomen dat nieuwe e-mails in je inbox komen tijdens tijden waarin je je moet concentreren. Wanneer je er klaar voor bent, kun je je inbox weer activeren om je e-mail binnen te laten komen.

Wat geweldig is aan Boomerang ten opzichte van gewoon je inbox sluiten, is dat je bezorgingsuitzonderingen kunt maken. Stel dat je je moet concentreren maar ook wacht op een belangrijke e-mail van je zakenpartner of een investeerder. Je kunt die e-mailadressen als uitzonderingen toevoegen zodat ze je blokkade omzeilen en in je account aankomen.

Je kunt ook een automatische reactie sturen naar iedereen die je e-mailt terwijl je inbox gepauzeerd is, zodat ze weten dat er een vertraging zal zijn voordat je het bericht ontvangt. Dit kan nuttig zijn om alternatieve contactinformatie te bieden die mensen kunnen gebruiken als ze dringend contact met je moeten opnemen.

Belangrijkste kenmerken:

• Inbox Pause
• Vergaderplanning
• Automatische antwoorden
• Later verzenden
• Antwoordtracking
• Leesbevestigingen

Kosten: Gratis. Betaalde plannen beginnen bij € 4,98 per maand.

Beschikbaar voor: Webbrowser, iOS, Android, Windows-telefoons.

4. Todoist

Als je een app nodig hebt om al je to-do’s bij te houden, is Todoist een geweldige optie. Je kunt het gratis plan gebruiken om tot 80 projecten te maken, waardoor het gemakkelijk is om je openstaande taken in zoveel verschillende lijsten te segregateren als je nodig hebt.

Bijvoorbeeld, je zou aparte lijsten kunnen maken voor werk-taken en thuis-taken en beide lijsten vanuit dezelfde applicatie beheren. Of je kunt nog specifieker worden door lijsten te maken voor werk, thuis, boodschappen, e-mail, specifieke projecten, langetermijndoelen (EN), en alles wat je in een aparte groep moet categoriseren.

Het voordeel van Todoist is de eenvoud. Voeg een snelle regel toe die beschrijft wat je moet doen, en vink het aan wanneer het is voltooid. Het is in wezen een replica van een handgeschreven to-do lijst, maar eentje die overal werkt en op elk apparaat dat je op dat moment gebruikt wanneer een to-do in je hoofd opkomt.

Belangrijkste kenmerken:

• Productiviteitsvisualisatie
• Projecttemplates
• Synchronisatie van gegevens in real-time
• Gecentraliseerde teamfacturering
• Notificaties en herinneringen

Kosten: Gratis. Betaalde plannen beginnen bij € 4 per maand, jaarlijks gefactureerd.

Beschikbaar voor: Webbrowser, macOS-app, Windows-app, Android, iOS, Apple Watch.

5. KanbanFlow

KanbanFlow biedt je alle voordelen van een Kanban-bord (EN) met de tools die je nodig hebt om je taken te voltooien met behulp van de Pomodoro-techniek.

Begin met het opzetten van je lanes en het toevoegen van je taken. Wanneer je klaar bent om aan een van hen te beginnen, kun je een paar knoppen indrukken om een Pomodoro van 25 minuten te starten. KanbanFlow waarschuwt je wanneer het tijd is voor een pauze en laat je zelfs die Pomodoro registreren op een urenstaat indien nodig.

Een andere unieke functie van KanbanFlow is dat wanneer je een timer pauzeert voordat deze is voltooid, je wordt gevraagd waarom je deze hebt gepauzeerd. Dit kan nuttig zijn om te ontdekken wat je het vaakst afleidt wanneer je probeert je te concentreren, zodat je manieren kunt brainstormen om je meest afleidende afleidingen te minimaliseren.

Belangrijkste kenmerken:

• Voeg taken toe vanuit e-mail
• Mobiele ondersteuning
• Realtime samenwerking
• Herzieningsgeschiedenis
• Tijdregistratie met Pomodoro
• Visualisatie van werk en voortgang

Kosten: Gratis. Betaald plan is € 5 per gebruiker, per maand.

Beschikbaar voor: Webbrowser, Android, Windows Phone, iPhone.

6. Evernote

Elke software die je gebruikt heeft zijn eigen methode om informatie op te slaan. Bestanden op je computer worden opgeslagen op je harde schijf. Google Docs worden opgeslagen in Google Drive. Je bladwijzers van webpagina's die je wilt opslaan in je browser en e-mails die je mogelijk later opnieuw wilt bekijken, worden in de mappen van je e-mailapp opgeslagen.

Het probleem met deze aanpak? Het is moeilijk om te weten waar je moet kijken wanneer je iets moet vinden dat je je herinnert te hebben opgeslagen. Evernote lost dit probleem op door je een centrale bron te geven voor al je notities en documenten die je moet opslaan.

Evernote laat je notities maken via tekst of spraak op elk apparaat en deze opslaan in je account. Maar je kunt het ook integreren met Google Drive, Gmail en Outlook om documenten en e-mails op te slaan die je mogelijk later wilt raadplegen, of gebruik maken van de webclipper om volledige kopieën van webpagina's op te slaan in je Evernote-account.

Wanneer je iets moet zoeken waarvan je weet dat je het hebt, hoef je niet te raden waar je het hebt opgeslagen. Je kunt gewoon je Evernote-account doorzoeken.

Belangrijkste kenmerken:

• Ideeën delen
• Annotatie en markup
• Notities synchroniseren
• Documentopslag
• Notities delen en opslaan
• Webpagina vastleggen

Kosten: Gratis. Betaalde plannen beginnen bij € 7,99 per gebruiker, per maand.

Beschikbaar voor: Webbrowser, Android, iPhone.

7. LastPass

Het gebruik van hetzelfde wachtwoord op elke site die je bezoekt is een slecht idee voor iedereen, maar het is vooral problematisch voor ondernemers die ervoor moeten zorgen dat hackers niet in hun bedrijfsdocumenten, websites, banken en boekhoudprogramma's kunnen komen.

Maar het bedenken en onthouden van unieke wachtwoorden is op zich al een taak. Dat is waar LastPass van pas komt. Met LastPass kun je lange, sterke, unieke wachtwoorden genereren voor elke site waarvoor je moet inloggen. Het slaat die wachtwoorden op in je LastPass-account, zodat je nooit een inlog hoeft te onthouden of je wachtwoord opnieuw hoeft in te stellen.

De gratis versie van LastPass laat je inloggegevens voor maximaal 20 accounts opslaan, zodat je het kunt gebruiken om je inloggegevens voor je belangrijkste tools te beveiligen. Of je kunt upgraden voor slechts € 3 per maand om veilige inloggegevens voor alles te maken en op te slaan.

Belangrijkste kenmerken:

• Two-factor authenticatie
• Vingerafdruk-login
• Veilige notities
• Wachtwoorden opslaan en invullen
• Versleutelde bestandsdeling
• Familiebeheer dashboard

Kosten: Gratis. Betaald plan is € 3 per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd.

Beschikbaar voor: Webbrowser, Android, iPhone, iPad.

8. Zapier

Zapier is een app-connector die het gemakkelijk maakt om gegevens van de ene app naar de andere te verplaatsen zonder codeerkennis. Het verbindt met meer dan 5.000 apps om je te helpen je workflows te automatiseren.

Bijvoorbeeld, de Shopify Zaps van Zapier voegen automatisch nieuwe bestellingen toe aan een spreadsheet, voegen nieuwe klanten toe aan je e-mailmarketingtool, creëren taken in je projectmanagementtool voor nieuwe bestellingen en plaatsen nieuwe producten op sociale media. Dit zorgt ervoor dat deze taken worden voltooid, maar vereist geen werk van jouw kant.

Elke routinematige taak op je bord die bestaat uit het kopiëren en plakken van gegevens van het ene systeem naar het andere, kan waarschijnlijk worden geautomatiseerd met Zapier. Het instellen van deze automatiseringen kost slechts enkele minuten en geeft je wat van je tijd terug om je op belangrijkere taken te concentreren.

Belangrijkste kenmerken:

• Import/export met Google Sheets
• Taken creëren en taakgeschiedenis bekijken
• Maak Zaps
• Verbind meerdere accounts
• Integreer met meer dan 5.000 apps
• Automatiseer aangepaste processen

Kosten: Gratis. Betaalde plannen beginnen bij € 19,99 per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd.

Beschikbaar voor: Webbrowser.

9. Google

Moet je snel valuta omrekenen, uitvinden hoe laat het is in een land dat aan de andere kant van de oceaan ligt, of complexe wiskundige berekeningen uitvoeren? Je hebt geen aparte apps nodig voor deze taken, je hebt gewoon Google nodig.

Google heeft vele features (EN) die boven de organische zoekresultaten verschijnen en je helpen snel taken uit te voeren waarvoor je anders een aparte app nodig zou hebben:

• Typ een berekening in de zoekbalk om het antwoord als resultaat te krijgen.
• Ontdek hoe laat het is in Australië of zie het tijdsverschil tussen Australië en New York.
• Converteer Amerikaanse dollars naar euro's of yen.
• Vind het goedkoopste hotel in een stad waar je naartoe reist.
• Stel een timer in voor Pomodoro of een stopwatch voor het bijhouden van de tijd die aan een taak is besteed.

Deze zoektools beperken het aantal apps dat je op je scherm moet openen en het aantal keren dat je gedurende de dag in- en uitlogt op verschillende programma's.

Belangrijkste kenmerken:

• Gebruik spraakherkenning om zoekopdrachten te versnellen
• Maak conversies rechtstreeks in de zoekbalk
• Zoek naar onderwerpen of specifieke websites
• Gebruik de rekenmachine voor snelle wiskunde
• Shop producten van meerdere winkels tegelijk
• Zoek naar specifieke bestandstypen

Kosten: Gratis.

Beschikbaar voor: Webbrowser, Android, iPhone.

10. Hemingway Editor

Schrijven kost al genoeg tijd zonder je zorgen te maken over spelling- en grammaticafouten, of of wat je schrijft eenvoudig genoeg is voor anderen om te begrijpen.

Hemingway Editor verlicht je van die zorgen door spelling- en grammaticafouten aan te wijzen, je te laten zien welke zinnen te moeilijk zijn om te lezen, en woorden en zinnen met eenvoudigere alternatieven aan te geven.

Je kunt rechtstreeks in Hemingway Editor schrijven of, als je niet wilt worden afgeleid door zijn aanbevelingen terwijl je schrijft, je tekst in de tool plakken om het op te schonen wanneer je klaar bent met schrijven. Het is een goede manier om je gedachten vast te leggen zonder de afleiding van het proberen om alles tegelijkertijd perfect te krijgen.

Belangrijkste kenmerken:

• Kleurgecodeerde schrijfproblemen
• Geen internetverbinding vereist
• Zie je leesbaarheidsgraad
• Publiceer rechtstreeks naar WordPress en Medium
• Importeren vanuit en exporteren naar Microsoft Word
• Zie gemakkelijk moeilijke zinnen en veelvoorkomende grammaticafouten

Kosten: Gratis. Betaald plan is een eenmalige vergoeding van € 20.

Beschikbaar voor: Webbrowser, desktop-app voor Windows of MacOS.

11. Trello

Als je projecten beheert die van de ene persoon of team naar de andere moeten verhuizen voordat ze zijn voltooid, is Trello de ideale projectmanagementproductiviteitsapp.

Met een Trello-bord kun je verschillende lanes maken voor elke stap in je proces, taken van lane naar lane verplaatsen naarmate ze worden voltooid, taken toewijzen aan de mensen die ze moeten voltooien, en de voortgang van elke openstaande taak in één oogopslag zien.

Trello is ideaal voor workflows zoals contentmarketing, waarbij je schrijvers, redacteuren en grafisch ontwerpers hebt die betrokken zijn, of bij werving en selectie, waarbij HR en wervingsmanagers specifieke taken moeten voltooien tijdens verschillende delen van het proces.

Belangrijkste kenmerken:

• Taaktoewijzing
• Bekijk de activiteitengeschiedenis
• Drag-and-drop-interface
• Organiseer taken met labels, tags en categorieën
• Upload bijlagen en bestanden naar taken
• Toegang tot borden via mobiel
•  

Kosten: Gratis. Betaalde plannen beginnen bij € 5 per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd.

Beschikbaar voor: Webbrowser, Android, iPhone, Windows, MacOS.

12. Asana

Terwijl Trello geweldig is voor assemblagewerkflows, biedt Asana’s gratis plan je iets meer flexibiliteit in hoe je team ervoor kiest om te werken.

De bordweergave van Asana werkt precies zoals die van Trello, waardoor je team taken en projecten op een Kanban-bord kan beheren. Maar als die weergave niet geschikt is voor je team, kun je taken ook bekijken op een meer traditionele to-do lijst of zelfs op een kalender.

Een ander voordeel van Asana is dat je meerdere projecten vanuit een centrale weergave kunt beheren. In Trello heb je afzonderlijke borden voor elk van je workflows, maar Asana laat je taken van elk project aan iedereen in je organisatie toewijzen vanuit een centraal dashboard.

Het nadeel van Asana is dat het gratis plan slechts 15 teamleden toelaat, dus als je een groter team hebt dat moet samenwerken, moet je upgraden. Met Trello’s gratis plan is er geen limiet aan het aantal mensen dat je aan je borden kunt toevoegen.

Belangrijkste kenmerken:

• Aanpasbaar dashboard
• Tags en opmerkingen
• Aangepaste kalender
• Subtaken toewijzen
• E-mailintegratie
• Notificaties en herinneringen

Kosten: Gratis. Betaalde plannen beginnen bij € 10 per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd.

Beschikbaar voor: Webbrowser, iPhone, Android.

13. Slack

Slack is een chat-app die teams in staat stelt om realtime met elkaar te communiceren. Individuele teamleden kunnen elkaar directe berichten sturen om te chatten wanneer de asynchroniciteit van e-mail gewoon niet snel genoeg is, en hele teams kunnen hun eigen discussiekanalen creëren voor volledige team samenwerking.

Maar waar Slack echt uitblinkt als het gaat om productiviteit, is met zijn enorme bibliotheek van apps. Je kunt Slack verbinden met bijna elke andere app die je gebruikt, om dingen te doen zoals het creëren van supporttickets vanuit Slack-discussies, bijlagen rechtstreeks naar Dropbox of Google Drive opslaan, of to-do's die in Slack zijn ontvangen aan je to-do lijst toevoegen.

Er zijn ook Slack-apps die je helpen het proces van het verkrijgen van informatie van je collega's te automatiseren. Je kunt een app toevoegen die automatisch updates verzamelt voor een dagelijkse stand-up, voedselbestellingen voor een cateringlunch verzamelt, of wekelijkse medewerkersbetrokkenheid-enquêtes verstuurt.

Sommige van deze apps zijn gratis en sommige zijn betaald, maar de grote bibliotheek van Slack-apps biedt je veel opties om uit te kiezen.

Belangrijkste kenmerken:

• Gesprekkanalen
• Bestand delen
• Zoeken
• Groepen voor privéberichten
• Two-factor authenticatie
• Integraties

Kosten: Gratis. Betaalde plannen beginnen bij € 7,25 per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd.

Beschikbaar voor: Webbrowser, iPhone, Android.

14. Google Docs, Sheets en Slides

Beste gratis productiviteitsapps voor realtime samenwerking

Google Docs, Sheets, en Slides maken het gemakkelijk om samen te werken met anderen om tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties op te bouwen. Bijdragers kunnen in realtime samenwerken aan deze middelen, zien waar anderen momenteel wijzigingen aanbrengen, zodat niemand overschrijft wat iemand anders doet.

Je kunt ook controleren wat anderen met de middelen die je maakt kunnen doen, door ze toestemming te geven om te bekijken, commentaar te geven of wijzigingen aan te brengen in je middelen. Gebruik de suggestiemodus om wijzigingen voor de eigenaar van het document aan te bieden om te accepteren of te weigeren, of laat opmerkingen achter wanneer er vragen zijn of verdere uitleg nodig is.

Het beste aan deze suite van tools is dat alle historische versies van de middelen die je maakt worden opgeslagen en toegankelijk zijn. Dus als iemand wijzigingen aanbrengt die je niet leuk vindt of je moet terug naar een vorige versie, kun je niet alleen alle vorige versies zien, maar ook eenvoudig terugkeren naar hen met slechts een paar klikken.

Belangrijkste kenmerken:

• Werk samen aan gegevens vanaf elke locatie
• Naadloos verbinden met andere Google-apps
• Werk samen aan presentaties
• Wijs actie-items toe
• Bewerk en commentaar op webgebaseerde documenten
• Compatibel met verschillende bestandsformaten

Kosten: Gratis. Gebruikers kunnen extra opslag kopen zodra ze de limiet van 15 gigabyte bereiken.

Beschikbaar voor: Webbrowser, iPhone, Android, Google.

15. Google Drive

Hoewel veel bedrijven Dropbox gebruiken, is Google Drive een betere oplossing als je op zoek bent naar een gratis file-sharing en opslagtool. Het gratis plan van Dropbox Basic biedt je slechts 2 gigabyte opslag, maar je krijgt 15 gigabyte met Google Drive (hoewel die ruimte wordt gedeeld met je Gmail-account, als je er een hebt).

Google Drive werkt natuurlijker als je ook Google-tools zoals Docs, Sheets en Slides gebruikt. De bestanden die je met deze tools maakt, worden automatisch opgeslagen in Google Drive. Je kunt gedeelde mappen in Google Drive maken en automatisch iedereen met toegang tot de map dezelfde toegang geven tot de bestanden binnen die map.

De Backup and Sync-tool van Google Drive maakt het ook gemakkelijk om automatisch alle bestanden die je op je computer opslaat, naar je Google Drive te back-uppen en die bestanden te openen zonder je Google Drive-webapp te hoeven openen. Het is een andere manier om alles wat je nodig hebt op een centrale locatie te krijgen, zodat je niet hoeft te raden waar bestanden zijn opgeslagen.

Belangrijkste kenmerken:

• 15 GB gratis opslag
• G Suite-integratie
• SSL-encryptie
• Intuïtieve Google-zoekfunctie
• AI-ondersteunde automatisering en inzichten
• Toegang tot bestanden offline

Kosten: Gratis voor persoonlijk gebruik. Betaalde plannen beginnen bij € 6 per gebruiker, per maand.

Beschikbaar voor: Webbrowser, iPhone, Android, Google.

16. Notion

Een van de beste manieren om je team productief te houden, is ervoor te zorgen dat iedereen gemakkelijk toegang heeft tot de informatie die ze nodig hebben om hun werk te doen. Dat is een moeilijke opgave wanneer elk team een ander systeem gebruikt om hun kennis te documenteren en op te slaan.

Notion lost dat op door het teams gemakkelijk te maken om interne kennisbases te bouwen die iedereen in het bedrijf kan doorzoeken en openen. Maak verschillende werkruimtes voor verschillende groepen, zoals HR, marketing, verkoop en klantenservice, en zoek ze vervolgens allemaal tegelijk om snel kennis te vinden die door elk team is gedocumenteerd.

Met het gratis plan van Notion kun je onbeperkt teamleden toevoegen en tot 1.000 opslagblokken creëren, wat perfect is voor groeiende bedrijven die vroegtijdig bedrijfskennis willen verzamelen maar geen groot budget hebben.

Belangrijkste kenmerken:

• Bouw workflows
• Bekijk notitiesgeschiedenis
• Maak sjablonen
• Verbind teams
• Toegang tot documenten
• Drag-and-drop-dashboard

Kosten: Gratis. Betaalde plannen beginnen bij € 4 per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd.

Beschikbaar voor: Webbrowser, Mac, Windows, iOS, Android.

17. Wave Accounting

Wave is een gratis, functie-rijke boekhoudtool voor bedrijven waarmee ondernemers en hun financiële teams samen kunnen werken om verkopen, facturen, uitgaven en winsten bij te houden.

Met het gratis plan van Wave krijg je onbeperkte banktransacties, facturering en ontvangstscanning, waardoor het gemakkelijk is om al je zakelijke uitgaven en inkomsten te verzamelen en te consolideren. Voeg de zakelijke creditcards van je werknemers toe om hun uitgaven vast te leggen, en laat ze foto's van ontvangstbewijzen indienen met behulp van Wave's mobiele app.

Je kunt ook betalingen via Wave accepteren (hoewel transactiekosten van toepassing zijn) en betalingen in vreemde valuta automatisch omzetten. Voeg tenslotte je accountants en boekhouders aan je systeem toe, zodat jullie allemaal met dezelfde gegevens werken, en stel machtigingen in om ervoor te zorgen dat iedereen alleen ziet wat jij wilt dat ze zien.

Belangrijkste kenmerken:

• Facturering
• Ontvangsten
• Directe storting
• Belastingberekeningen en -aftrekken
• Loonsadministratie
• Jaarlijkse boekhouding

Kosten: Gratis. Betaalde plannen beginnen bij €20.

Beschikbaar voor: Webbrowser, iPhone, Android.

18. CloudApp

Screenshots zijn nuttig voor duidelijke communicatie, zowel intern als extern, maar het delen van screenshots kan omslachtig zijn. CloudApp maakt het gemakkelijk om screenshots en korte video's vast te leggen en ze met iedereen te delen via een weblink. Het helpt ondernemers om duidelijke, visuele instructies aan hun werknemers te geven, en voor werknemers om hetzelfde aan klanten te bieden.

Om CloudApp gratis in je bedrijf te gebruiken, moet elke werknemer die het nodig heeft zijn eigen gratis account aanmaken. Hoewel dit niet alle screenshots van je bedrijf op dezelfde plek houdt, kun je ze gemakkelijk onderling delen via links die kunnen worden beveiligd met een wachtwoord als ze gevoelige informatie bevatten.

Belangrijkste kenmerken:

• Teambeheer
• Bedrijfseigen beveiliging
• Veilig delen
• Videowerkstromen
• Analytics
• Integraties

Kosten: Gratis. Individuele plannen beginnen bij € 9,95.

Beschikbaar voor: Desktop-app of Chrome-browserextensie; Mac, Windows, Chrome, iOS.

19. Toggl

Toggl helpt je efficiënter te werken door bij te houden hoeveel tijd je aan taken besteedt. Het heeft een eenvoudige, schone interface die het gemakkelijk maakt om te gebruiken, en het zit vol met functies die het een krachtig productiviteitsinstrument maken.

Belangrijkste kenmerken:

• Start en stop timers met één klik
• Pomodoro-timer om je gefocust te houden
• Rapporten die laten zien hoeveel tijd je aan taken hebt besteed
• Tags waarmee je taken gemakkelijker kunt volgen
• Kalenderweergave die aankomende deadlines toont
• Synchroniseert met populaire zakelijke tools zoals Asana, Trello en Google Agenda

Kosten: Gratis. Betaalde plannen beginnen bij € 9 per gebruiker, per maand.

Beschikbaar voor: Webapp, browserplug-in (Chrome, Firefox), desktop-app (Windows, Mac), mobiele apps (Android, iOS).

20. Forest

Forest is een leuke app die je helpt gefocust te blijven en productiever te zijn door bomen te planten. Het doel is om je telefoon-vrij te houden en afleidingen te vermijden. Zo kun je je concentreren op werk, studie, rust, vrienden, entertainment of wat het leven je ook biedt.

Wanneer je een timer start, plant de app een virtuele boom, en als je gefocust blijft gedurende de tijd van de timer, groeit de boom. De boom sterft als je de timer stopt of naar een andere taak overschakelt voordat de timer afloopt. Je verdient beloningen wanneer je vier uur focus tijd bereikt, en kunt je munten omzetten in echte bomen.

Het Forest-team werkt samen met de boomplantorganisatie Trees for the Future om echte bomen te planten. Wanneer je virtuele tokens in Forest uitgeeft aan het planten van echte bomen, doneert het Forest-team en creëert het plantorders. Op het moment van schrijven heeft Forest 1.468.511 bomen over de hele wereld geplant.

Belangrijkste kenmerken:

• “Forest”-functie helpt de voortgang te visualiseren en de bomen die je hebt geplant te zien
• Tags helpen je te zien welke activiteiten je het meest tijd aan besteedt zonder je telefoon
• Herinneringen herinneren je eraan om los te koppelen en je te concentreren
• Een desktopversie en een mobiele versie voor gebruik overal
• Integratie met andere productiviteitsapps zoals Clockify
• Draag bij aan het groeien van bomen in het echte leven

Kosten: € 3,99 (eenmalige vergoeding).

Beschikbaar voor: iOS, Android.

21. Clockify

Clockify is een gratis tijdregistratie-app die je in slechts een paar klikken kunt beginnen te gebruiken. Er zijn geen ingewikkelde timers of software. Het komt ook met een mobiele app, zodat je tijd kunt registreren waar je ook bent.

De meest gerenommeerde functie van Clockify zijn de rapportagetools. Je kunt gedetailleerde rapporten bekijken die laten zien hoeveel tijd je aan een project of taak besteedt. Exporteer deze rapporten in enkele seconden en deel ze met je team of met klanten.

Belangrijkste kenmerken:

• Eenvoudige stopwatch-tijdregistrator
• Mogelijkheid om uren handmatig in te voeren en te bewerken.
• Een urenstaat die je wekelijkse activiteiten logt
• Markeer factureerbare uren
• Kalenderweergave laat je je tijd visualiseren en activiteiten blokkeren
• Integreert met Trello, Asana, JIRA en QuickBooks

Kosten: Gratis. Betaalde plannen beginnen bij € 3,99 per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd.

Beschikbaar voor: Desktop- en mobiele app; Chrome, Firefox, Windows, Mac, Linux, iOS, Android.

22. Brain.fm

Brain.fm stelt je in staat om sneller in de flow-toestand (EN) te komen met één tik. De app kan je focus verbeteren, ontspannen, slapen of mediteren met functionele muziek. De wetenschappelijk onderbouwde muziek leidt je naar de mentale staat die je wenst.

Om in een diepe werkmentaliteit te komen, kun je muziek afspelen die is ontworpen voor veeleisende taken die langdurige concentratie vereisen. Met Brain.fm kun je je activiteitsniveaus, het type muziek dat je wilt horen en je gevoeligheidsniveau aanpassen.

Belangrijkste kenmerken:

• Wetenschappelijk onderbouwde muziek voor productiviteit
• Door mensen gecomponeerde muziek
• Patenteerde neuromodulatie
• Ondersteunt focus op elke taak
• Wetenschappelijk testen voor en na
• Ondersteund door de National Science Foundation

Kosten: Gratis proefperiode. Betaalde plannen beginnen bij € 6,99 per maand.

Beschikbaar voor: Webbrowser, iPhone, Android

23. Vowel

Vowel is een videoconferentietool die je vergaderingen omzet in doorzoekbare, deelbare kennis. Denk aan Vowel als een alternatief voor Zoom dat je team helpt productief te blijven en direct in je browser werkt.

Vowel versterkt goede vergadergewoonten, met agenda's en notulen allemaal op één plek, zodat je meer productieve audio- en videogesprekken kunt hebben met teamgenoten, leveranciers of werkvrienden.

Belangrijkste kenmerken:

• Live transcriptie en opname met één klik (zelfs op een gratis plan)
• Interactieve videovergaderingen
• Collaboratieve agenda's die in je gedeelde notulen veranderen
• Gespreksduur tracking om inclusievere vergaderingen aan te moedigen
• Vergaderrecaps met gedeelde links en actie-items om iedereen op dezelfde pagina te krijgen voor de volgende stappen
• Fragmenten waarmee je belangrijke stukken vergaderkennis (klantfeedback, bugrapporten) kunt delen

Kosten: Gratis. Betaalde plannen beginnen bij € 8,49 per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd.

Beschikbaar voor: Webbrowser.

24. Mural

Mural is een gebruiksvriendelijk en intuïtief samenwerkingsplatform voor brainstormen en mind-mappen. Je creëert virtuele whiteboards en canvassen waar teams kunnen tekenen, notities kunnen toevoegen, bestanden kunnen bijvoegen en in realtime kunnen interactief zijn.

Mural biedt meer dan 200 sjablonen in categorieën zoals Brainstorm en Agile om projecten te plannen. Sjablonen zijn ontworpen voor teams om met elkaar in contact te komen voor brainstormen, idee-generatie en probleemoplossing.

Belangrijkste kenmerken:

• Oneindige en aanpasbare canvasopties om aan je samenwerkingsdoelen te voldoen
• Snelle en eenvoudige visualisaties van flow, kaarten, reizen en processen
• Bespaar tijd in je organisatie door eenvoudig te gebruiken sjablonen voor iedereen te publiceren
• Mogelijkheid om teamleden met elkaar te verbinden via opmerkingen, tekstchat of snelle gesprekken
• Maak kleurrijke sticky notes en organiseer ze om patronen en oplossingen te zien
• Integreert met andere productiviteitsinstrumenten zoals Airtable, Asana, OneDrive en Google Drive

Kosten: Gratis. Betaalde plannen beginnen bij € 9,99 per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd.

Beschikbaar voor: iOS, Android, MacOS, Windows 10.

De juiste productiviteitsapps kiezen voor jezelf en je bedrijf

Hoewel het hebben van de juiste productiviteitsapps je kan helpen gefocust te blijven op taken die impact maken, kan het hebben van te veel apps op zich een drain op de productiviteit worden.

Dus voordat je begint met het downloaden van apps en ze naar je teams stuurt, neem wat tijd om je grootste obstakels voor productiever te worden te bepalen.

• Zijn afleidingen jouw grootste belemmering voor productiviteit? Zo ja, dan kunnen tools zoals RescueTime, StayFocusd, Boomerang en KanbanFlow helpen.
• Is de algehele productiviteit van je bedrijf lijdend omdat mensen niet zeker weten wat hun prioriteiten zijn of omdat ze niet kunnen vinden wat ze nodig hebben om verder te gaan? Als dat zo is, zorg ervoor dat je teams zijn ingesteld met apps zoals Trello, Asana, Google Drive of Notion.
• Heb je moeite om efficiënt samen te werken? Tools zoals Slack, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive en Wave Accounting kunnen de perfecte oplossing bieden.
• Heb je moeite om duidelijk te communiceren? Probeer Hemingway Editor en CloudApp. Of als je moeite hebt om te veel informatie te onthouden, vertrouw dan op tools zoals Evernote, Todoist of LastPass.

Bepaal de oorzaak van je onvolmaakte productiviteit en je hebt de eerste stap gezet naar verhoogde productiviteit in 2023.