En fraktetikett er en avgjørende del av forsyningskjeden. Uten riktig informasjon kan pakker bli forsinket under transport eller levert til feil adresse, noe som er uheldig for både kundetilliten og økonomien din.
For å gi kundene dine best mulig opplevelse er det viktig at du inkluderer riktig informasjon på fraktetikettene dine. I dette innlegget viser vi deg hvordan du lager en fraktetikett, hvordan du merker en pakke for hånd, og vi gir deg også en mal for fraktetikett for å komme i gang.
Hva er en fraktetikett?
En fraktetikett er et klistremerke som festes til hver enkelt pakke. Den identifiserer destinasjonen, mottakeren, vekten og annen viktig informasjon som er nødvendig for å få pakken fra A til B når du bruker en leveringsservice som Posten, DHL, UPS, FedEx, og så videre. Unike, skannbare strekkoder gjør det mulig å spore pakken på reisen, og gir både kunder (og deg!) en klar oversikt over hvor produktene deres befinner seg under transport.
Slik skriver du en fraktetikett
- Avsenders navn og adresse
- Mottakers navn og adresse
- Totalvekt på pakken
- Maskinlesbar kode
- IMpb-kode
- Fraktmetode
- Sorteringsnummer
- Sporingsnummer
Fraktetiketter er ikke et sted for kreativitet. De må inneholde viktige detaljer for å sikre at pakken når frem til destinasjonen. Informasjonen du legger til etiketten, avhenger av hvilken type pakke du sender. For eksempel trenger ikke et brev like mye informasjon som en pakke.
Trenger du raskere ordrebehandling og frakt?
Shopifys nye ordrebehandlingsfunksjoner inkluderer sømløs validering av leveringsadresser og bestillingsbegrensninger basert på lageret ditt.
Se hva som er nytt
Adresse på et brev
Fraktetiketter for brev bør festes til midten av brevet, og avsenderadressen skal plasseres øverst til venstre. Det er ikke obligatorisk å inkludere en avsenderadresse, men dette kan være svært nyttig. Hvis brevet ikke kan leveres på grunn av skade eller feil gateadresse, vil det bli returnert til deg i stedet for å gå tapt.
Her er hva du bør inkludere på en fraktetikett for brev:
- Mottakers navn
- Mottakers bedriftsnavn (hvis relevant)
- Gateadresse (inkludert leilighetsnummer, hvis nødvendig)
- Postnummer og sted (sørg for at disse er på samme linje)
- Land
Sett et frimerke eller porto i øverste høyre hjørne, så er brevet klart til å sendes.
Skrive ut en fraktetikett til en boks
Du trenger litt mer informasjon på en fraktetikett for en pakke eller boks. Fest etiketten midt på den største flaten på pakken og inkluder følgende informasjon:
- Fraktmetode (f.eks. Prioritert post, Prioritert post ekspress, eller ekspressfrakt)
- Avsenders navn og adresse
- Mottakers navn og leveringsadresse
- Pakkens totalvekt
- Skannbar strekkode for å spore pakken under transport
Slik lager du fraktetiketter
Shopify Shipping
Shopify Shipping gir deg tilgang til fraktetiketter fra populære transportører, inkludert UPS og DHL Express (se hele listen over transportører her). Hvis lokasjonen din er kvalifisert for Shopify Shipping, kan du kjøpe fraktetiketter når du behandler bestillingene dine. Du kan kjøpe fraktetiketter enkeltvis eller i bulk, og du kan også lage returetiketter.
Slik kjøper du fraktetiketter gjennom Shopify Shipping:
Du kan koble fraktetikettene dine med tilpassede skjemaer og pakksedler og skrive dem ut i bulk for å spare både tid og fraktkostnader. Husk imidlertid at du må bruke en skrivebordskriver eller en Shopify-støttet etikettskriver for å skrive ut fraktdokumentene dine.
Slik merker du en pakke for hånd med Shopify:
Vår fraktetikettmal gjør det enkelt å lage en individuell etikett. Før du begynner, må du sørge for at du har følgende informasjon klar:
- Avsenders navn og adresse
- Mottakers navn og leveringsadresse
- Pakkens vekt
- Sporingsnummer
Du vil bli bedt om å legge inn denne informasjonen og deretter klikke på "Lag fraktetikett". Din unike etikett vil bli sendt til deg via e-post, eller du kan få tilgang til den i Shopify-dashbordet ditt.
Den ferdige etiketten vil se omtrent slik ut:
Du kan skrive ut fraktetiketter og feste dem til de tilsvarende pakkene. Og vips! Pakkene dine er klare til å sendes!
Transportør
Alternativt kan du generere en fraktetikett direkte gjennom den valgte transportørens nettside, kiosk eller skranke. Dette må gjøres manuelt, og det er ingen måte å lage fraktetiketter i bulk. Denne metoden passer imidlertid godt for enkeltkjøp, eller hvis du bare sender et fåtall produkter hver måned.
Gå til transportørens nettside, naviger til malen de har for fraktetiketter, last ned filen og skriv den ut. Her er en liste over store transportører og deres maler for fraktetiketter:
Slik skriver du ut en fraktetikett: Tips for suksess
Nå som du vet hvordan du skriver en fraktetikett, her er noen måter du kan strømlinjeforme fraktstrategien din og sørge for at pakkene dine kommer til riktig sted til rett tid.
1. Legg til spesielle instruksjoner
Er innholdet i pakken skjørt? Er det mat eller en annen type lettbedervelig vare? Sørg for å merke dette tydelig på pakkeetiketten. Dette vil sikre at transportørene er ekstra forsiktige når de håndterer pakken, og at den leveres i perfekt stand.
2. Inkluder en pakkeseddel
Pakkesedler (eller "følgesedler") legges inni pakken og fungerer som en kvittering. De bør inkludere din kontaktinformasjon, mottakers adresse, bestillingsdato og sporingsnummer, samt navnene på varene i pakken. Du kan generere fraktetiketter og skrive ut pakkesedler samtidig med Shopify Shipping.
3. Bruk etiketten som en “opp-ned” markør
Fortell transportarbeidere hvilken vei pakken skal stå ved å feste fraktetiketten på toppen av boksen. Dette vil forhindre at den blir ristet rundt og sikre at den håndteres så forsiktig som mulig gjennom hele transporten.
4. Sørg for at fraktetiketten er klar
Fest fraktetiketten til en flat overflate på pakken slik at den ikke er boblete eller brettet over kanten. Dette kan skjule viktig informasjon og gjøre sporingsstrekkoden ubrukelig.
Fraktetiketter er viktige for alle i ordrebehandlingsprosessen. De lar deg og kundene dine vite hvor produktene befinner seg i fraktprosessen, og de hjelper transportarbeidere med å få pakkene til de rette mottakerne så raskt som mulig.
Slik skriver du en fraktetikett: Ofte stilte spørsmål
Her er svarene på noen vanlige spørsmål om fraktetiketter.
Hvordan fyller jeg ut en USPS fraktetikett?
Fyll ut en USPS fraktetikett med mottakers navn og adresse, avsenders adresse, sporingskoden for pakken, og pakkens vekt.
Kan jeg bare skrive adressen på en pakke?
For å sikre at en pakke når mottakeren så smidig som mulig, bør du inkludere kundens navn og adresse, avsenders adresse, sporingskoden og pakkens vekt på fraktetiketten.
Må jeg skrive ut en fraktetikett eller kan jeg skrive den for hånd?
Du kan skrive en fraktetikett for hånd, men de fleste transportører krever en sporingskode som må genereres digitalt. For å sikre at pakken din når mottakeren raskt, bør du inkludere mottakers navn og adresse, avsenders adresse, sporingskoden og pakkens vekt.
