北美的普通家庭中充满了来自其他国家的产品——也许是来自印度的挂毯、来自印度尼西亚的鞋子,或是来自中国的电子产品。这些产品通过进出口业务到达千千万万的买家手中。它们是全球贸易的媒介,连接着制造商与外国买家,反之亦然。
现在,请想象一下,一个家具制造商想要在国外市场上销售他的产品。进出口业务可以帮助他开拓国际市场,找到国际买家。本文以美国进出口业务为例,帮助你了解如何启动进出口业务。
什么是进出口业务?
进出口业务是专注于跨越国际边界的商品买卖。它要求经营者深入了解贸易法规,抓住市场需求,配备有效的物流,以确保业务的顺利运营。成功的进出口业务利用全球网络和关系来应对挑战,并抓住市场机会。
进出口业务的类型
进出口业务促进了跨境的国际贸易。主要有三种类型的进出口业务,它们在关注点、支付方式和承担风险方面有所不同:
出口贸易公司(ETC)
出口贸易公司关注市场热点趋势,专注于希望销售这些出口商品的外国买家。然后,他们将买家与希望出口商品的国内制造商匹配。出口贸易公司通常会在运输过程中暂时拥有商品,分销商品后再收取佣金。
出口管理公司(EMC)
出口管理公司代表卖家工作,通常专注于某个产品利基市场或行业。如果家具制造商希望向其他国家销售产品,他们会向出口管理公司支付费用,以寻找海外市场的经销商和分销商。出口管理公司会安排安全地运输货物,并处理相关文书工作。出口管理公司通常会收取薪水、佣金或顾问费。
进出口商
这些自由代理中介寻找并直接从国内公司或海外制造商处购买各种商品,然后以加价的方式进行转售。在这种类型的进出口业务中,商人承担所有风险,但潜在利润可能会更高。
如何启动进出口业务
启动进出口业务可能会令人畏惧,因为全球贸易规则和法规很复杂。以下是一些基本指南,但你需要进行适当的研究,并根据你的业务类型来调整具体的细节:
1. 找到你的利基市场并制定商业计划
哪个行业或产品最能激励你?首先,可以进行以下操作:
市场调研
要确定你感兴趣的产品是否有销售潜力,可以使用谷歌趋势(Google Trends)、行业报告、GlobalEDGE市场潜力指数、社交媒体渠道的分析,以及国际贸易管理局的数据和分析。
选择合适的业务类型
根据你的愿景,选择最匹配的进出口业务类型——出口贸易公司、出口管理公司或进出口商。
撰写商业计划
一份商业计划概述了你如何处理外国资格认证——即如何在外国注册企业,以便在当地开展业务。它还列出了许可、保险和执照等要求。专注于国际业务的律师和顾问可以帮助你理清细节,政府机构通常会提供指导。
2. 为业务融资并注册企业
进出口业务的启动成本会因产品类型、库存存储、地点、营销预算和行程费用而异。还要考虑工资、办公空间、保险、办公设备、运营、分销和物流费用等成本,以打包、存储和运输商品。在盈利之前,你需要足够的启动资金来覆盖这些成本。然后,可以采取以下步骤:
注册企业
根据你的具体需求,在当地、州和联邦政府注册企业。美国小企业管理局提供有关如何根据业务结构和地点注册企业的信息。
申请外国资格认证
在你希望开展业务的国家注册公司。通常需要提交文件,指定该国的注册代理,并支付费用。
获取商业许可证
许多产品不需要贸易许可证,但某些产品(例如农产品)需要政府机构颁发的额外授权或许可证。例如,你可能需要获得许可证,以遵守健康和安全标准、环境法规或贸易限制。
进行进口商海关登记(IOR)
如果你计划将商品进口到美国,请在海关和边境保护局进行进口商海关登记(IOR),以确保商品顺利通关。作为进口商,你需要支付关税、税款和相关费用,并对进口商品承担法律责任。要成为美国的进口商,请填写进口商身份表格,也称为CBP 5106表格。
缴纳海关保证金
新企业可能需要缴纳海关保证金,从而为价值2500美元(约1.75万元人民币)或以上的进口商品运输提供保险。
购买保险
进出口企业可以购买出口信用保险和货物保险,此外还有标准的商业保险。出口信用保险由美国进出口银行(EXIM)提供,为你在其他国家的买家未付款的情况下的损失提供保险保障。这使你能够以信用方式销售产品。货物保险则为货物丢失或损坏而造成的损失提供保险保障,并补偿你因损失而造成的时间和利润损失。
3. 找到目标市场并制定营销策略
市场调研涉及调查你想要针对的最终用户。由于进出口企业始终在与出口商和进口商打交道,因此贸易双方都可能成为潜在客户。你也可以瞄准某个利基市场的国际市场,例如医疗保健。
为了将目标客户吸引到你的门口,建立强大的在线影响,直接联系制造商、分销商或零售商。在电话或直邮活动中,介绍你的公司,谈论国际市场的潜力,并推销你的业务,以获得理想的结果。
4. 寻找畅销产品并与供应商建立联系
这可能是进出口业务中最有趣的部分,你可以寻找可交易的产品,并与当地或外国制造商建立强有力的联系。
寻找产品
要找到令人兴奋且有前景的商品进行交易,你可以出国考察,回应外国制造商的咨询,参加贸易展,联系大使馆的开发办公室,翻阅贸易出版物,并跟进你在互联网上找到的线索。
与买家建立联系
要为进口或出口商品找到买家,利用所有可用的在线资源——例如B2B市场、行业特定目录、政府贸易资源,以及贸易展、行业活动、推销电话、贸易协会和商会。
5. 为服务定价并销售你的服务
确定收费标准以及如何将产品从制造商送到买家,这一过程是复杂的。你需要考虑最佳的运输、包装和存储选项,以及首末公里的运输。许多进出口企业按佣金或顾问费收费:
佣金
销售价格由销售的单位数量和获得的佣金决定——通常是10%到15%的加价。如果产品易于销售且广受欢迎,佣金模式可能更简单。
顾问费
获得顾问费,意味着获得一笔保证的预设付款。顾问费的定价取决于每小时的估计薪资、工资、福利、进行市场调研所需的时间、涉及的间接费用(运营费用),以及劳动力、材料和间接费用的利润百分比。
支付方式有多种,商品在进出口贸易流程中流转时:
预付款
出口商在产品实际到达买家之前收取付款,有时会提供折扣或其他优惠。买家可能会不愿支付尚未收到的产品的费用,这就是为什么预付款对进口商来说风险较大。
信用证(LC)
这是银行代表买家做出的承诺。只要出口商满足销售的条款和条件,银行就会确保出口商收到付款。信用证对于没有长期信用记录的新买家非常有用,因为有银行为交易提供担保。
单据托收
在这种情况下,出口商将收款事宜委托给其银行(汇款银行),该银行将所需文件发送给买家的银行(收款银行),并指示其如何付款。单据托收通常比信用证更便宜,但缺乏验证过程。在未付款的情况下,法律救济措施可能有限。
开放账户
这使进口商在交货后有30、60或90天的时间支付货款。这对进口商更有利,因为出口商承担了更多风险,但出口商可以购买信用保险,以覆盖潜在的未付款情况。
寄售
出口商在买家销售产品之前不会获得付款。在销售完成之前,出口商在技术上仍然拥有商品。如果出口商希望增加产品的可用性,并降低存储成本,他们可能会希望采用这种安排。
6. 整理运输文件
以下是你每天将使用的最常见的运输文件。请注意,这些并不是进出口业务可能需要的唯一文件。请查看美国商务部国际贸易管理局的网站,以获取完整的列表。
形式发票
它包括商品的描述,以及在指定价格和日期提供商品的保证。通常用作销售谈判中的报价。在融资、开立信用证和获取许可证时,形式发票也很有用。
商业发票
这种扩展版本的形式发票增加了参考号码、支付条款和银行信息等项目。海关官员使用商业发票上的商品价值来计算关税。
装箱单
当产品准备好发货后,装箱单详细列出了商品的数量、包装、重量、尺寸和其他相关信息。海关官员使用装箱单来对货物进行检查。
提单(BOL)
这是产品所有者与运输货物的承运人之间的合同(分为陆运提单或海运提单)。
空运提单
这类似于提单,但适用于空运承运人的货物。它包括用于在运输过程中跟踪货物的信息。
原产地证明
有时,原产地证明对于开具信用证是必需的,或买家可以要求提供原产地证明。它必须由政府官员签署。当进口国和出口国之间未签署贸易协议时,可以使用通用的原产地证明。在两国签署了自由贸易协议的情况下,原产地证明根据出口国和进口国之间的贸易协议使用措辞,可以免除或减少关税。
出口许可证
在发货之前,请咨询负责该产品类别的政府机构,以了解是否需要出口许可证。还要咨询州和地方官员,看看是否有其他法规适用。例如,你可以查看美国商务部的产品出口管制分类号(ECCN),该编号用于出口管制目的,识别所谓的双用途商品。这包括与国家安全、核不扩散、导弹技术、化学和生物武器、犯罪活动和恐怖威胁相关的商品。
进口许可证
在某些情况下,进入美国的产品不需要进口许可证。食品和乳制品、植物、动物、武器、弹药、爆炸物、放射性材料和核反应堆、处方药、商标物品(如品牌鞋、手袋、行李、高尔夫球杆、玩具)以及受版权保护的材料(如CD和DVD)可能需要提供进口许可证。有关进口美国的详细指南,请参阅该政府文件。
电子出口信息申报
当货物价值超过2500美元(约1.75万元人民币)或需要出口许可证时,需向自动出口系统提交此申报。这是为了让美国人口普查局收集有关美国出口的贸易数据,并确保海关合规。