바코드 재고 관리: 작동 방식 및 최고의 앱 추천

하루가 저물어 가고 마지막 고객이 가게를 나서는 모습을 상상해 보세요. 세련된 진열대와 선반을 둘러보며 미소를 짓고, 클립보드를 내려다보며 재고를 세는 작업을 준비합니다.

한쪽 끝에서 시작해 각 아이템을 수동으로 세고, 시트에 수량을 기록합니다. 희미한 조명 속에서 놓친 것이 없는지 확인하기 위해 눈을 가늘게 뜹니다. 이 과정은 느리고 지루하며, 모든 아이템이 정확히 계산되었는지 다시 확인해야 합니다. 그렇게 여러분의 가게는 점점 걸림돌이 되어갑니다.

하지만 바코드 관리 재고 시스템이 있다면 모든 것이 달라질 수 있습니다. 이러한 물류 문제에 공감한다면, 변화할 때입니다. 이 글에서는 바코드 재고 관리의 작동 방식, 최고의 바코드 소프트웨어, 그리고 시작하는 방법을 소개합니다.

바코드 재고 관리란?

바코드 재고 관리는 바코드와 스캐너를 사용하여 매장의 제품을 추적하는 방법입니다. 바코드는 검은 선과 간격으로 이루어진 독특한 패턴입니다. 스캔할 때 제품에 대한 중요한 정보, 즉 이름, 가격 및 수량을 나타냅니다.

이 시스템은 재고를 관리하는 데 도움을 주며, 어떤 재고가 있는지, 어떤 제품이 빠르게 판매되고 있는지, 어떤 제품을 더 주문해야 하는지를 보여줍니다.

바코드 재고 시스템은 제품이 매장에 들어오는 순간부터 판매되는 순간까지 제품 추적을 자동화합니다. 이는 재고에 대한 정확하고 신속한 통찰력을 제공하여 더 스마트한 결정을 내리고 고객을 만족시킬 수 있도록 도와줍니다.

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바코드 재고 관리 시스템의 작동 방식

소매업에서 바코드 재고 관리 시스템은 제품을 추적하고 관리하는 방식을 간소화합니다.

작동 방식은 다음과 같습니다.

• 바코드 할당: 시스템은 재고의 각 제품에 고유한 바코드를 할당합니다. 이 바코드는 제품의 SKU(재고 관리 단위), 가격 및 설명과 같은 상세 정보를 포함합니다.
• 판매 시 스캔: 고객이 아이템을 구매할 때, 계산원이 계산대에서 바코드를 스캔합니다. 이 작업은 자동으로 시스템의 재고 수량에서 해당 아이템을 차감하여 재고 수준을 실시간으로 업데이트합니다.
• 제품 수령 및 재고 업데이트: 새 제품을 수령할 때, 들어오는 제품의 바코드를 스캔합니다. 그러면 시스템이 재고 수량을 업데이트합니다. 이는 기록이 정확하고 최신 상태로 유지되게 합니다.
• 재고 모니터링 및 재주문: 시스템은 재고 수준을 지속적으로 모니터링합니다. 제품의 수량이 미리 설정된 임곗값 아래로 떨어지면 재주문을 요구하는 경고 알림이 뜹니다. 이를 통해 베스트셀러 제품이 품절되지 않도록 합니다.
• 데이터 분석 및 보고서 작성: 단순히 재고 추적을 넘어, 시스템은 판매 트렌드를 분석하고 보고서를 생성할 수 있습니다. 이 데이터는 어떤 제품을 재고에 추가하고 어떤 제품을 단계적으로 제외할지 결정하는 데 도움이 됩니다.

바코드 재고 관리 시스템의 장점

글로벌 전자상거래 매장을 운영하든 소규모 소매점을 운영하든 간에 바코드 재고 관리 시스템을 도입하면 여러 가지 주요 이점이 있습니다.

운영 간소화

바코드 재고 관리는 결제 및 재고 보충 프로세스를 향상시킵니다. 바코드를 스캔하는 것은 수동 데이터 입력보다 빠르고 정확하여 거래를 신속하게 처리하고 대기 시간을 줄입니다.

또한 바코드는 내부 재고 관리 프로세스를 간소화하여 운영을 확장할 수 있게 합니다.

예를 들어, Momo Lifestyle의 파트너인 Yann Max는 3PL과 협력할 경우 바코드가 소매업체와 회사 간의 공통 언어를 보장한다고 설명합니다.

“우리는 3PL이 우리 제품과 그 사양을 우리만큼 잘 알기를 기대하기 어렵기 때문에 바코드가 이를 식별하는 데 도움이 됩니다.”라고 그는 설명합니다.

“운영의 확장성을 촉진하기 위해 중요한 점은 제품의 단위 포장과 박스 단위(카톤) 포장에 대해 별도의 바코드를 사용하는 것입니다. 이를 통해 3PL은 B2B 고객의 창고로 전체 박스를 보내고, 최종 소비자에게는 단일 제품을 보낼 수 있습니다.”

재고 관리 정확성 향상

바코드를 스캔하면 상세한 제품 정보가 표시되어 재고 추적에서 인간이 발생시키는 오류를 크게 줄일 수 있습니다. 이러한 정확성은 재고 수준이 일관되게 안정적으로 유지하여 재고 과잉 또는 재고 부족의 위험을 최소화합니다.

더 나은 의사결정 지원

이 시스템은 판매 트렌드와 재고 이동에 대한 귀중한 데이터를 제공합니다. 소매업체는 이 정보를 활용하여 제품 주문, 가격 전략 및 프로모션에 대한 정보에 기반한 결정을 내릴 수 있습니다.

바코드 재고 관리 시스템의 단점

어떤 재고 관리 시스템을 선택하든 간에 몇 가지 단점은 항상 존재합니다. 시작하기 전에 바코드 사용의 주요 단점을 파악해 보세요.

초기 비용

바코드 재고 관리 시스템을 구현하려면 하드웨어, 소프트웨어 및 인프라에 대한 초기 투자가 필요합니다. 소매업체는 비용 대비 효과를 고려하여 투자가 비즈니스 규모와 예산에 맞는지 확인해야 합니다.

교육 시간

팀은 새로운 시스템 사용법을 배워야 합니다. 이는 시간이 걸릴 수 있으며 처음에는 작업 속도를 늦출 수 있습니다. 하지만 모든 사람이 숙련되면 순조롭게 진행될 것입니다.

기술적 문제

때때로 기술이 오작동할 수 있습니다. 스캐너가 바코드를 읽지 못하거나 소프트웨어에 결함이 있을 수 있습니다. 문제를 신속하게 해결할 수 있는 좋은 기술 지원이 중요합니다.

바코드로 재고를 정리하는 방법

바코드로 재고 아이템을 정리할 준비가 되셨나요?

시작하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 시스템에 대한 바코드 생성

재고의 각 제품에 대해 고유한 바코드를 생성합니다. 온라인 바코드 생성기나 전문 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 각 바코드가 특정 제품 정보에 해당하는지 확인하세요.

💡 팁: Shopify의 무료 온라인 바코드 생성기(현재 한국어 지원 안 함)는 빠르고 사용하기 쉽습니다. 몇 초 만에 새 바코드를 생성하여 다운로드하거나 인쇄할 수 있습니다.

2. 재고에 라벨 붙이기

바코드를 생성한 후 인쇄하여 제품에 부착합니다. 라벨이 안전하게 부착되고 쉽게 스캔될 수 있도록 합니다. 이 단계는 정확한 추적과 신속한 아이템 식별을 위해 중요합니다.

3. 재고 스캐너 구입

바코드를 읽을 수 있는 신뢰할 수 있는 재고 스캐너(현재 한국어 지원 안 함)에 투자합니다. 모바일 앱이나 핸디 스캐너는 휴대성과 사용의 용이성 덕분에 인기 있는 선택입니다. 이 도구는 신속하고 효율적인 재고 관리에 필수적입니다.

💡 팁: Shopify 모바일 앱을 사용하면 재고를 빠르고 간편하게 스캔할 수 있습니다. 또한 온라인 스토어에 있는 기존 제품에 제품 바코드를 할당하거나 앱 내에서 제품 재고 수량을 늘릴 수 있습니다.

4. 재고 소프트웨어 찾기

바코드 시스템과 통합되는 재고 관리 소프트웨어를 선택합니다. 이 소프트웨어는 재고 수준을 추적하고 판매를 모니터링하며 보고서를 생성할 수 있어야 합니다. 비즈니스 요구에 맞는 사용자 친화적인 플랫폼을 찾으세요.

5. 직원 교육

마지막으로, 직원들에게 바코드 시스템과 재고 소프트웨어를 사용하는 방법을 교육합니다. 아이템 스캔, 재고 업데이트 및 문제 해결 방법을 파악하도록 합니다. 적절한 교육은 원활한 전환과 효율적인 운영을 보장하는 데 도움이 됩니다.

바코드 재고 관리 앱

비즈니스에 적합한 바코드 소프트웨어를 선택하는 데 도움이 되는 사용하기 쉬운 앱 세 가지를 소개합니다.

1. Quick Scan - 바코드 스캐너

Quick Scan(현재 한국어 지원 안 함)은 간단한 설정을 가진 사용자 친화적인 바코드 스캐너 앱입니다. 이 앱은 사용자가 바코드를 빠르게 스캔하고 해독할 수 있게 해주며, 시작하는 소매업체에게 이상적인 도구입니다.

이 앱은 매장에서 재고 수량을 간편하게 추가하고 차감할 수 있게 해주며, 매장 간 재고를 쉽게 이동할 수 있습니다.

주요 기능

• QR 코드, UPC(범용 제품 번호), EAN(유럽 제품 번호)등 여러 바코드 형식을 빠르게 스캔
• 재고 수준 추적, 제품 정리 및 실시간 재고 정보 업데이트
• 스캔 데이터를 CSV 파일로 내보내기
• 스캔한 모든 아이템의 이 기록을 쉽게 참조하고 추적
• 매장 또는 창고 간 재고 이동

2. EasyScan: SKU & 바코드

EasyScan(현재 한국어 지원 안 함)의 가장 큰 장점은 모든 스캐너와 호환된다는 것입니다. 인쇄 가능한 바코드를 생성하는 것 외에도 이 앱을 사용하여 SKU를 생성할 수 있습니다.

주요 기능

• SKU 및 QR 코드, UPC, EAN 등 여러 바코드 형식 스캔
• 사용자 정의 바코드 라벨 생성
• 정확한 제품 보관 위치 확인
• 실시간으로 재고 수준 모니터링
• 제품 설명, 가격 및 재고 수준을 포함한 상세 정보 접근
• 스캔 데이터 및 재고 보고서를 CSV 또는 Excel 파일로 내보내기

3. iPacky

iPacky(현재 한국어 지원 안 함)는 주문 이행 프로세스를 간소화하기 위해 설계된 Shopify 앱입니다. 바코드 스캔, 배치 피킹 및 포장 도구를 제공하여 소매업체가 포장 및 배송 작업에서 오류를 줄이고 효율성을 높일 수 있도록 도와줍니다.

주요 기능

• 배치 피킹 및 피킹 리스트 또는 포장 슬립 인쇄 지원
• 보관 위치 제공
• 더 빠르고 조직적인 피킹을 위한 최적화된 피킹 경로 공유
• 키트 또는 번들의 모든 아이템이 올바르게 피킹되고 포장되도록 지원
• 작업 흐름 요구 사항 사용자 정의
• 다중 사용자 접근 제공

바코드 재고 관리로 매장을 최적화하세요

바코드에 의존하는 것은 재고 관리를 간소화하는 쉬운 방법입니다. 각 위치에 충분한 재고가 있는지 고민하는 대신, 빠른 바코드 스캔으로 정확한 재고 수준과 빈 위치를 확인할 수 있습니다.

가게를 새로 열었든, 번창하는 온라인 매장을 운영하든 간에 바코드 재고 관리는 시간을 절약하고 확장하는 데 도움이 될 것입니다.