화요일 아침이라고 상상해 보세요. 다양한 스타일, 색상, 소재로 맞춤 제작 가능한 소파로 가득한 아름다운 쇼룸에 앉아 있습니다. 오늘의 첫 번째 업무는 최근의 재고 기록을 정리하는 것입니다. 한 시간이 지나도 스프레드시트에 오류와 재고 불일치가 가득한 이유를 이해하지 못하고 있습니다.
다양한 소파 종류를 관리할 수 있는 시스템 없이 재고를 효율적으로 관리하는 것은 어렵습니다. 공급망에 대한 실시간 통찰력이 부족하면 재고 수요를 예측하고 구매 시점을 정확하게 판단하기 어려워 재고 부족이나 과잉 재고를 경험하게 됩니다. 이러한 문제에 공감한다면, 가구 재고 관리 소프트웨어가 필요합니다.
이 글에서는 가구 소매업체들이 성장하는 데 가장 적합한 소프트웨어에 대해 이야기합니다. 가구 비즈니스에 적합한 재고 관리 시스템을 선택하는 방법과 고려해야 할 비용에 대해 알아보세요.
가장 좋은 가구 재고 관리 소프트웨어 7가지
어떤 가구 재고 소프트웨어가 비즈니스에 가장 적합한지 확신이 서지 않나요? 여기 7가지 최고의 옵션이 있습니다.
1. Shopify POS
Shopify POS는 판매자를 위한 가구 재고 관리 소프트웨어입니다. 이 시스템은 고객에게 매장과 온라인 모두에서 원활한 쇼핑 경험을 제공합니다.
주요 기능
- 다른 위치에서 재고 전송 요청
- 공급업체 및 벤더업체를 위한 구매 주문서 생성
- 매장 POS 시스템과 연결하여 간편한 결제 처리
- 바코드 스캐너를 사용하여 들어오는 주문의 재고 수량 확인
- 최근 제품 성능이나 계절성을 바탕으로 구매 주문 제안
- 위치 및 재고에 대한 보고서를 통해 트렌드를 파악하고 미래를 계획
- 판매 속도와 각 공급업체의 리드 타임을 기반으로 재고 부족 알림 수신
- 재고 성과 등급 시스템을 사용하여 재주문할 가치가 있는 제품과 가치 있는 공간을 차지하는 제품을 결정
야외 가구 커버 매장인 F&J Outdoor의 소유자 Wendy Wang은 강력한 보고서 기능, 훌륭한 고객 지원, 다수의 위치와 채널을 처리할 수 있는 능력 때문에 Shopify POS를 선택했다고 설명합니다.
“재고 관리 앱인 Stocky는 운영을 간소화하는 데 도움이 되었습니다. 조립된 제품을 예시로 들어보겠습니다. F&J Outdoor는 다양한 원단과 크기를 조합한 맞춤형 쿠션 세트를 판매합니다. Shopify는 번들을 만들고 각 구성 요소의 재고 수준을 추적할 수 있게 해주어 항상 재고가 있는지 확인할 수 있습니다."라고 그녀는 말합니다. “이로 인해 재고 부족이 줄어들고 고객 만족도가 높아졌습니다.”
“또 다른 장점은 재주문 시점을 설정하고 재고 부족 알림을 받을 수 있어 가장 인기 있는 가구 커버 스타일과 크기가 부족하지 않도록 보장할 수 있다는 것입니다. 또한 보고서는 베스트셀러에 대한 인사이트를 제공하여 구매 결정을 내리는 데 도움이 되었습니다."라고 그녀는 덧붙입니다.
가격: 기본 요금제는 월 29달러(약 39,991원)부터 시작합니다.
2. Furniture Wizard
Furniture Wizard는 재고가 항상 동기화되도록 보장하는 강력한 가구 매장 재고 소프트웨어입니다. 청구서 발행, 가격/태그 라벨 생성, 바코드 하드웨어 솔루션, 배송 경로 설정 및 결제 처리 기능 등을 제공하여 시간 소모적인 운영 관련 작업을 없애줍니다.
카탈로그 통합 기능인 iFurniture 앱은 다양한 제조업체의 가구 카탈로그에 대한 접근을 제공합니다. 판매팀은 수동 입력 없이 소프트웨어를 통해 고해상도 이미지와 설명을 포함한 새로운 제품을 재고에 추가할 수 있습니다.
주요 기능
- 배송 일정 및 적재 관리
- Ashley Furniture 시스템과 통합
- 베스트셀러의 재고 가용성을 자동으로 유지
- 모든 제품의 이동을 트래픽 이력 보고서로 확인
- 스토어 로고, 사진 및 바코드로 맞춤화된 태그 및 라벨 인쇄
- 각 항목의 주문 상태, 쇼룸에 있는지, 창고에 있는지를 실시간으로 추적
- 재고, 고객, 청구서, 구매 주문, 서비스 및 전송에 대한 상세 보고서 실행
가격: 월 요금제는 비즈니스에 맞춤형으로 제공됩니다. Furniture Wizard에 문의하여 더 많은 정보를 얻으세요.
3. QuickBooks Commerce
QuickBooks Commerce는 재고가 항상 동기화되도록 보장하는 중앙 집중식 클라우드 기반 시스템입니다. 단일 대시보드에서 여러 채널의 재고를 관리하여 정확성을 보장합니다. 판매 패턴, 재고 회전율, 고객 선호도에 대한 세부 인사이트를 확보하여 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.
주요 기능
- 성장하는 비즈니스를 지원하도록 확장 가능
- Shopify, Amazon, eBay와 통합
- 구매 및 선호도 데이터를 사용하여 고객 세분화
- 주문 배치부터 이행까지 주문 프로세스를 원활하게 진행
- 여러 위치와 창고에서 재고 추적 지원
가격: 월 15달러(약 20,685원)부터 시작합니다.
4. Zoho Inventory
Zoho Inventory는 여러 판매 채널에서 재고 수준과 주문을 동기화할 수 있는 클라우드 기반 IMS입니다. 주문 관리 도구는 주문 생성부터 이행까지의 워크플로우를 자동화합니다. 인기 있는 배송업체와의 통합은 판매자들이 배송을 관리하는 데 도움을 줍니다.
- 창고 관리 도구로 위치별 재고 추적
- 실시간 재고 업데이트로 재고 부족 및 과잉 재고 방지
- 구매 주문 생성 및 추적, 공급업체와의 커뮤니케이션 관리
- 재고 수준, 판매 성과, 고객 수요에 대한 상세 보고서 및 분석 생성
- Zoho Books와 같은 다른 Zoho 앱 및 외부 플랫폼과 통합
가격: 월 50건까지 무료입니다.
5. Fishbowl Inventory
Fishbowl Inventory는 재고를 추적하고 여러 창고 위치를 관리하며 복잡한 제조 공정을 간단하게 만들어줍니다. 대규모 가구 소매업체에 적합한 강력한 제조 및 창고 관리 기능도 갖추고 있습니다.
주요 기능
- 오프라인 및 온라인 매장에서 판매 프로세스를 간소화하는 POS 통합 제공
- 일련번호 및 로트 번호 추적, 부품 추적 등 고급재고 관리 기능
- 자재 명세서, 작업 지시서 및 생산 단계를 관리하여 제조 프로세스 지원
- 다중 위치 추적, 바코드 스캔 및 실시간 업데이트와 같은 기능을 갖춘 WMS 포함
- 재고 트렌드, 판매 패턴 및 전체 비즈니스 성과에 대한 통찰력을 제공하는 맞춤형 보고서 생성
가격: 월 329달러(약 45만 3,691원)부터 시작합니다.
6. Lightspeed
Lightspeed는 오프라인 매장과 온라인 매장에서 재고를 쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다. 이 플랫폼의 좋은 기능 중 하나는 소매업체가 상세한 설명, 이미지, 속성으로 제품 카탈로그를 관리하고 사용자 정의할 수 있는 기능입니다.
- 주요 전자상거래 플랫폼과 통합
- 사용자 정의 가능한 워크플로우를 구축할 수 있는 오픈 API 접근
- 판매 트렌드 추적, 인기 품목 파악, 재고 수준 효율적으로 관리
- 구매 주문 관리, 공급업체 성과 추적 및 재주문 자동화로 최적의 재고 수준 유지
- 모바일 애플리케이션을 사용하여 재고에 접근하고 판매하며 고객과 직접 상호작용
최고의 가구 재고 소프트웨어 선택 방법
가구 재고 소프트웨어는 다양하게 제공됩니다. 따라서 비즈니스의 규모, 필요한 주요 기능, 예산을 이해하는 것이 중요합니다.
결정에 영향을 미치는 핵심 요소를 살펴보겠습니다.
비즈니스 규모 및 필요 사항 평가
여러분은 소규모 부티크, 성장하는 홈&가든 브랜드, 대규모 기업인가요? 규모에 따라 어려운 부분과 필요한 부분이 다릅니다. 소규모 매장은 재고와 판매를 추적하기 위한 간단한 시스템을 선호할 수 있습니다. 대규모 비즈니스는 여러 매장 지원 및 상세한 분석과 같은 고급 기능이 필요합니다.
해결해야 할 문제를 생각해 보세요. 과잉 재고로 어려움을 겪고 있나요? 주문 이행이 효율적으로 이루어지고 있나요? 이러한 질문에 답해보면 비즈니스 모델에 가장 적합한 소프트웨어를 찾는 데 도움이 될 것입니다.
통합 가능성 고려
여러분의 홈 데코 매장은 단순히 재고 시스템만으로 운영되지 않습니다. 회계 프로그램, 전자상거래 소프트웨어, 고객 관계 관리(CRM) 시스템과 같은 다른 도구에 의존할 가능성이 높습니다.
따라서 기존 기술 스택과 연결되는 재고 소프트웨어를 선택해야 합니다.
이렇게 하면 모든 데이터가 시스템 간에 원활하게 흐르고 오류가 줄어들며 비즈니스를 실시간으로 명확하게 파악할 수 있습니다.
확장성 및 유연성 평가
가구 매장이 성장함에 따라 더 나은 재고 관리가 필요합니다. 제품, 매출, 새로운 매장 위치 증가를 처리할 수 있는 확장 가능한 소프트웨어를 찾으세요.
유연성 또한 중요합니다. 소프트웨어가 새로운 비즈니스 프로세스, 계절 변화, 시장 트렌드의 갑작스러운 변화에 적응할 수 있나요? 확장 가능하고 유연한 시스템은 비즈니스가 발전하는 데 도움이 됩니다.
사용자 친화성 결정
매장 판매팀부터 백오피스 직원까지 모두가 재고 소프트웨어를 쉽게 사용할 수 있어야 합니다. 사용자 친화적인 소프트웨어는 교육에 소요되는 시간을 줄이고 복잡한 시스템으로 인한 실수를 줄입니다. 소프트웨어를 평가할 때 인터페이스를 살펴보세요. 깔끔하고 탐색하기 쉬운가요?
새로운 재고 항목 입력, 보고서 생성, 재고 수준 확인과 같은 일상적인 작업을 수행하는 것이 얼마나 간단한지 테스트해 보세요.
필수 기능 찾기
올바른 재고 소프트웨어는 가구 매장의 고유한 요구를 충족하는 모든 기능을 갖추고 있어야 합니다. 다음은 주의 깊게 살펴봐야 할 여섯 가지 기능입니다.
- 옴니채널 기능: 오프라인 매장에서 온라인 스토어까지 모든 판매 채널에서 재고를 관리하세요.
- 결제 처리: 거래를 원활하고 빠르게 처리할 수 있도록 결제 시스템과 직접 통합되는 소프트웨어를 찾으세요.
- 구매 및 공급업체 관리: 매장을 원활하게 운영하기 위해 주문 및 공급업체와의 관계를 효율적으로 관리하세요.
- 직원 관리: 직원의 일정, 근무 시간 추적 및 성과 관리를 위한 도구를 포함하는 소프트웨어를 선택하여 팀을 조직적이고 책임감 있게 유지하세요.
- 맞춤형 보고서 및 통찰력: 비즈니스에 가장 중요한 사항에 집중할 수 있도록 맞춤형으로 상세 보고서에 접근하여 정확한 데이터를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내리세요.
- 클라우드 기반: 클라우드 기반 시스템은 언제 어디서나 재고 정보를 접근할 수 있게 해줍니다.
전체 비용 계산하여 경제성 평가
초기 가격 외에도 비즈니스에 적합한지 확인하기 위해 다른 잠재적 비용을 고려해야 합니다.
다음은 고려해야 할 사항입니다.
- 구독료: 대부분의 재고 소프트웨어는 월간 또는 연간 구독료를 부과합니다. 이러한 요금이 포함된 항목과 추가 비용이 발생할 수 있는 항목을 확인하세요.
- 기능 비용: 옴니채널 기능, 결제 처리 및 맞춤형 보고서와 같은 고급 기능은 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 필수 기능과 필요 없는 기능을 판단하세요.
- 구현 비용: 새로운 소프트웨어는 추가 하드웨어나 전문 서비스가 필요할 수 있습니다. 이러한 비용을 고려하여 놀라움을 피하세요.
- 교육 및 지원: 직원 교육 세션과 지속적인 지원이 포함되어 있는지 또는 추가 비용이 발생하는지 파악하세요.
- 업그레이드 및 유지 관리: 클라우드 기반 시스템은 일반적으로 구독료에 업데이트 및 유지 관리 비용이 포함되지만, 이를 다시 확인하는 것이 좋습니다. 정기적인 업데이트는 소프트웨어를 안전하고 최적의 상태로 유지하는 데 반드시 필요합니다.
F&J Outdoor의 Wang은 Shopify의 비용 평가가 팀의 시간 절약을 평가하는 데 어떻게 도움이 되었는지 설명합니다.
“Shopify의 비용을 평가할 때 주문량에 따른 월 구독료와 일회성 온보딩 및 설정 비용을 살펴보았습니다. 그 결과, 기능 세트와 팀에 제공할 시간 절약을 고려할 때 가격이 합리적이라고 느꼈습니다.”
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가구 재고 관리 시스템의 비용은 얼마인가요?
재고 관리 소프트웨어는 라이선스 및 구독료 외에 다른 비용이 발생할 수 있습니다. 이러한 비용에 포함된 항목을 항상 확인하여 예상치 못한 상황을 피하세요.
소프트웨어 라이선스 및 구독료
가장 먼저 발생하는 비용은 소프트웨어 라이선스 및 구독료입니다. 이러한 비용은 공급업체, 기능, 필요한 사용량에 따라 다릅니다.
- 소프트웨어 라이선스: 일부 소프트웨어는 일회성 구매가 필요할 수 있으며, 이를 라이선스 비용이라고 합니다. 이 비용은 소프트웨어의 영구 사용을 허가하지만, 업데이트 및 지원에 대한 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
- 구독료: 많은 소프트웨어 옵션은 구독 모델로 운영되며, 월간 또는 연간 요금을 결제해야 합니다. 이 반복 요금에는 일반적으로 업데이트, 유지 관리, 고객 지원이 포함되어 있어 지속적인 개선과 새로운 기능을 받을 수 있는 좋은 기회입니다.
구현 및 통합 비용
모든 것을 작동시키기 위한 비용도 고려해야 합니다.
- 구현 비용: 이는 현재 시스템과 함께 작동하도록 소프트웨어를 설치하는 데 드는 비용을 포함합니다. 소프트웨어의 복잡성과 설정에 따라 상당한 시간과 자원이 필요할 수 있습니다.
- 통합 비용: 회계나 고객 관계와 같은 다른 시스템을 사용하는 경우, 새로운 재고 소프트웨어가 이들과 함께 작동해야 합니다. 때로는 통합이 간단하고 기본으로 포함되어 있지만, 다른 경우에는 추가 소프트웨어 도구나 전문 서비스가 필요할 수 있습니다.
교육 및 지원 비용
새로운 재고 관리 소프트웨어가 작동하게 되면 팀원들은 이를 사용하는 방법을 알아야 합니다. 교육 및 지원과 관련하여 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 교육: 대부분의 시스템은 학습 곡선이 있으므로 직원 교육 세션이 필요한지 고려하세요. 일부 소프트웨어 회사는 초기 패키지의 일환으로 교육을 제공하지만, 다른 경우에는 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
- 지원 비용: 초기 설정 후, 발생할 수 있는 문제를 해결하기 위해 지속적인 지원이 필요할 수 있습니다. 구독료에 지원이 포함되어 있는지 또는 다양한 수준의 지원 서비스에 대한 추가 비용이 발생하는지 확인하세요.
가구 소매업체를 위한 최고의 재고 관리 소프트웨어 찾기
홈 데코 팝업 매장을 열든 글로벌로 확장하든 간에 재고 관리 소프트웨어가 필요합니다.
올바른 재고 시스템을 선택하면 맞춤형 제품 유형을 관리하고, 베스트셀러가 부족하지 않도록 관리하고, 위치 간 재고를 동기화할 수 있습니다.
*환율: 2025년 6월 기준
가구 재고 관리 소프트웨어 FAQ
재고를 추적하기 좋은 최고의 소프트웨어는 무엇인가요?
재고를 추적하기 위한 최고의 소프트웨어는 비즈니스 규모, 예산, 원하는 기능에 따라 다릅니다. Shopify POS는 판매자들에게 최고의 옵션입니다. 이는 온라인 스토어와 오프라인 매장을 통합하여 모든 판매 채널의 재고를 동기화합니다. Zoho Inventory, QuickBooks Commerce, Lightspeed와 같은 다른 옵션도 있습니다.
가구 재고 관리 시스템이 어떻게 비즈니스 운영을 개선하나요?
가구 재고 관리 시스템은 재고 수준을 실시간으로 추적하여 과잉 재고나 인기 품목의 부족을 피할 수 있도록 도와줍니다. 이 시스템은 공급업체로부터의 주문을 자동화하고 반복 작업을 줄여 시간을 절약하고 오류를 줄입니다. 또한, 더 나은 재고 관리를 통해 항상 인기 가구의 재고를 확보하고 정시 배송을 가능하게 하여 재구매로 이어질 수 있습니다.
소규모 가구 소매업체도 재고 관리 소프트웨어의 혜택을 받을 수 있나요?
네. 소규모 가구 매장과 소매업체는 재고 관리 소프트웨어의 이점을 누릴 수 있습니다. 이는 재고 수준 추적을 간소화하고 주문 관리를 더 효율적으로 하며 수동 재고 작업에 소요되는 시간을 줄여줍니다. 이 시스템은 어떤 제품이 잘 팔리는지에 대한 귀중한 인사이트를 제공하여 소규모 비즈니스가 더 나은 구매 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.
가구 비즈니스에 재고 관리 시스템을 어떻게 구현하나요?
가구 비즈니스에 재고 관리 시스템을 구현하는 것은 간단할 수 있습니다. 다음 네 가지 단계로 시작하세요.
- 올바른 시스템 선택: 비즈니스 규모와 필요에 맞는 소프트웨어를 선택하세요.
- 설정: 소프트웨어를 설치하고 재고 데이터를 입력하여 기존 시스템(예: POS 또는 전자상거래 플랫폼)과 통합하세요.
- 팀 교육: 모든 직원이 새로운 시스템을 사용하는 방법에 대한 교육을 받아야 합니다.
- 시스템 테스트: 시스템이 재고를 정확하게 추적하고 관리하는지 확인하기 위해 테스트를 진행하세요.
