간단한 템플릿을 이용한 손익계산서 가이드

사업을 운영하다 보면 현금이 계속 들어오고 나가기 때문에, 얼마나 수익을 올리고 있는지 한눈에 파악하기 어려울 수 있습니다. 이럴 때 손익계산서가 도움이 됩니다. 일정 기간 동안 수익과 비용을 분류하여, 회사가 이익을 얻었는지 손실을 봤는지 보여주기 때문입니다.

무료 손익계산서 템플릿을 사용하여 직접 손익계산서를 작성하는 방법을 배워보세요.

손익계산서란 무엇인가요?

손익계산서는 일정 기간 동안 회사의 수익과 비용을 보여주는 재무 보고서입니다. 이 보고서에는 수익과 비용이 모두 포함되며, 주어진 보고 기간 동안 사업의 총이익 또는 손실을 계산합니다.

이 보고서는 사업자가 트렌드를 파악하고, 이익을 개선하며, 미래의 순이익 변화를 예측하는 데 도움이 됩니다. 손익계산서는 때때로 손익보고서, 이익계산서 또는 운영보고서라고도 불립니다.

손익계산서 vs 현금흐름표

손익계산서와 마찬가지로, 현금흐름표는 일정 기간 동안 사업에 들어오고 나가는 현금을 계산합니다. 그러나 현금흐름표는 범위가 더 좁아서, 비즈니스의 현금 보유 잔액에 영향을 미치는 거래만을 다룹니다.

또한 이 둘의 시작과 끝 지점이 다릅니다. 손익계산서는 수익에서 시작해 순이익으로 끝나는 반면, 현금 흐름표는 순이익에서 시작해 현금의 증감액을 측정하여 최종 현금 잔액을 계산합니다.

손익계산서 vs 재무상태표

손익계산서와 재무상태표의 차이를 이해하는 핵심은 시간 개념입니다. 손익계산서는 일정 기간 동안의 순이익을 보여주는 반면, 재무상태표는 특정 시점에서 회사의 재정 상태를 한눈에 보여주는 보고서입니다.

재무상태표는 현재 자산과 부채를 측정하지만, 이번 달, 분기 또는 올해에 이익을 얻었는지 손실을 봤는지는 알 수 없습니다.

손익계산서의 요소

• 영업수익
• 매출원가
• 총이익
• 영업비용
• 비영업비용 및 수익
• 세금
• 순이익

손익계산서는 사업이 일정 기간 동안 벌어들인 돈(수익)이나 잃은 돈(비용)을 모두 합산한 것입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

영업수익

수익은 손익계산서의 주요 항목 중 하나로, 영업수익과 비영업수익으로 나뉩니다.

영업수익은 손익계산서에 첫 번째로 기재된 금액으로, 사업이 핵심 활동을 통해 일정 기간 동안 벌어들인 돈을 나타냅니다. 예를 들어, 빈티지 도시락통을 판매하거나 자전거에 맞춤 페인트 작업을 하는 것과 같은 활동에서 발생한 수익입니다.

매출원가

매출원가(COGS)는 사업의 제품이나 서비스와 관련된 직접적인 비용을 말하며, 예를 들어 이층 강아지 집을 만드는 데 필요한 자재와 노동비용이 포함됩니다.

서비스 기반 회사는 일반적으로 매출원가를 보고하지 않고, 대신 수익원가 또는 서비스 비용을 보고합니다. 예를 들어, 컨설팅 자료를 만들기 위한 소프트웨어 라이선스 비용이나 맥베스 공연을 준비하는 데 필요한 노동비용 등이 해당됩니다.

매출원가는 발생한 비용을 나타내지만, 손익계산서에서 다른 비용 항목과는 별도로 표시됩니다.

총이익

매출총이익은 “매출총이익 = 매출 - 매출원가”라는 공식을 사용해 계산되며, 손익계산서에서 매출원가 다음에 나타납니다.

이 수치는 영업비용과 비영업비용을 고려하기 전의 회사의 수익성을 보여주며, 제품 가격 책정이 적절한지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.

영업비용

손익계산서에서 세 번째 주요 항목은 발생한 비용입니다.

비용은 영업비용과 비영업비용으로 나뉘며, 영업비용은 사업이 일상적인 기능을 수행하는 데 필요한 비용으로 분류됩니다. 여기에는 급여와 관리비용, 사무용품 비용, 마케팅 및 연구 비용, 임대료, 장비 수리비용 등이 포함됩니다.

이 비용들은 손익계산서에서 매출총이익 아래에 나열되며, 영업이익을 계산하는 데 사용됩니다. 영업이익은 “영업이익 = 매출총이익 - 영업비용”이라는 공식으로 계산됩니다.

비영업비용 및 수익

비영업수익과 비용은 손익계산서에서 영업이익 아래에 나열됩니다.

영업외비용은 반복적이지 않으며 사업의 핵심 기능과 직접적으로 관련되지 않은 비용입니다. 예를 들어, 투자 손실이나 이자 지급, 자산 상각, 사업 구조조정과 관련된 비용, 또는 재해로 인한 비용(예: 침수된 작업 공간이나 고장 난 냉동고)이 포함될 수 있습니다.

비영업수익은 핵심 사업 활동 외의 방법으로 발생한 수익을 나타냅니다. 여기에는 임대 수익, 투자에서 발생한 이자, 회사 자산 매각으로 얻은 수익 등이 포함될 수 있습니다.

세금

손익계산서에는 세금 의무도 포함됩니다. 이 보고서에는 세금 전 총 이익 또는 손실과 보고 기간 동안 납부해야 할 세금 의무가 포함됩니다.

순이익

손익계산서의 마지막 숫자인 순이익은 보고 기간 동안 얻거나 잃은 금액을 나타냅니다.

순이익을 계산하는 공식은 다음과 같습니다.
수익 - 매출원가 - 영업비용 - 비영업비용 + 비영업수익 - 세금 의무 = 순이익

조금 복잡해 보이는 공식이지만, 손익계산서 템플릿은 일관된 순서를 따르며 다음과 같은 중간 계산 항목을 포함시켜 쉽게 정리할 수 있습니다.

• 총이익 = 수익 - 매출원가

• 영업이익 = 총이익 - 영업비용

• 세전 총수익 = 영업이익 - 비영업비용 + 비영업수익

따라서 최종 순이익 계산은 보통 “순이익 = 세전 총소득 - 세금”으로 나타납니다.

각각의 합계는 추가 비용 항목이 반영되기 전의 수익성을 명확하게 보여줍니다.

손익계산서의 종류

비즈니스에는 두 가지 주요 회계 방법이 있습니다. 어느 것이 더 "좋다"고 할 수는 없지만, 중요한 점은 일관성을 유지하는 것입니다. 이 두 가지 방법은 다음과 같습니다.

1. 현금 기준

현금 기준 회계에서는 수익을 수령할 때 기록하고 비용은 지불할 때 기록합니다. 예를 들어, 1분기에 고객을 위해 프로젝트 작업을 했지만 2분기에 대금을 받았다면, 해당 대금은 2분기의 손익계산서에 반영됩니다.

현금 기준 회계를 사용할 경우, 손익계산서는 실제로 보유하고 있는 현금을 반영하며, 여러분에게 빚진 돈이나 여러분이 갚아야 할 돈은 포함되지 않습니다.

2. 발생 기준

발생주의 회계에서는 수익과 비용을 발생했을 때 기록합니다. 즉, 계약을 체결하거나 상품과 서비스를 제공했을 때 수익을 손익계산서에 반영하고, 결제를 받았을 때가 아니라는 의미입니다. 비용도 마찬가지로 발생한 시점에 반영됩니다.

예를 들어, 사무용품 매장에서 2만 원짜리 펜을 비즈니스 직불카드로 결제했다면, 그 비용은 오늘의 운영비용으로 처리됩니다. 또한, 오늘 직원이 8시간 동안 일한 시간도 오늘의 운영비용으로 포함되지만, 급여는 다음 주에 지급될 예정입니다.

발생주의 회계 방법을 선택하면, 손익계산서는 실제 은행 잔고와 일치하지 않을 수 있습니다. 대신, 지정된 기간 동안의 결정과 계약을 반영한 내용을 기록하게 됩니다.

손익계산서 예시

손익계산서는 일정한 형식을 따르며, 손익계산서 템플릿을 사용하면 이러한 보고서를 생성하는 것이 더 쉬워집니다. 아래는 가상의 사업체인 감자 조각상을 만드는 사업체의 분기별 손익계산서 예시입니다.

이 사업체는 매출이 매출원가, 영업비용, 영업외비용, 세금 등을 지출한 금액보다 더 많아 긍정적인 순이익, 즉 이익을 기록했습니다. 만약 지출이 수익을 초과했다면, 손익계산서에는 부정적인 순이익, 즉 손실이 표시되었을 것입니다.